עלות משרה כוללת הצטברות מפורטת של עלויות ייצור המיוחסות ליחידות ספציפיות או לקבוצות יחידות. לדוגמה, בניית רהיט מעוצב בהתאמה אישית תוחשב במערכת עלות עבודה. העלויות של כל העבודה שעבדו על פריט ריהוט ספציפי זה יירשמו על גבי דף זמן ואז יורכבו על דף עלות עבור אותה עבודה. באופן דומה, כל עץ או חלקים אחרים המשמשים לבניית הרהיטים יחויבו בעבודת הייצור הקשורה לרהיט זה. לאחר מכן ניתן להשתמש במידע זה לחיוב הלקוח בגין עבודות שבוצעו ובחומרים ששימשו, או כדי לעקוב אחר היקף רווחי החברה בעבודת הייצור הקשורה לאותו פריט ריהוט.
עלות תהליכים כרוכה בצבירת עלויות לריצות ייצור ממושכות הכוללות מוצרים שאינם ניתנים להבדלה זה מזה. לדוגמא, ייצור של 100,000 גלונים של בנזין ידרוש שכל הנפט המשמש בתהליך, כמו גם כל העבודה במתקן הזיקוק יצטברו לחשבון עלויות, ואז יחולקו במספר היחידות שיוצרו כדי להגיע למחיר. ליחידה. עלויות להצטבר ככל הנראה ברמת המחלקה, ולא נמוכות יותר בארגון.
בהתחשב בתיאורים אלה של עלות עבודה ועלות תהליכים, אנו יכולים להגיע להבדלים הבאים בין שתי מתודולוגיות העלות:
ייחודיות המוצר . עלות עבודה משמשת למוצרים ייחודיים, ומחיר תהליכים משמש למוצרים סטנדרטיים.
גודל המשרה . עלות עבודה משמשת לריצות ייצור קטנות מאוד, ועלות תהליכים משמשת לריצות ייצור גדולות.
שמירת רשומות . נדרשת שמירת תיעוד רבה יותר עבור עלות עבודה, מכיוון שיש לחייב זמן וחומרים בעבודות ספציפיות. עלויות עיבוד עלויות מצטברות, ולכן דורשות פחות רישום רשומות.
חיוב לקוחות . סביר יותר כי עלויות עבודה ישמשו לחיובים ללקוחות, מכיוון שהיא מפרטת את העלויות המדויקות הנצרכות על ידי פרויקטים שהוזמנו על ידי הלקוחות.
במצבים בהם לחברה מערכת ייצור מעורבת המייצרת בכמויות גדולות אך לאחר מכן מתאימה אישית את המוצר המוגמר לפני המשלוח, ניתן להשתמש באלמנטים של מערכות עלות העבודה והן עלות התהליך, המכונה מערכת היברידית.
ניתן להשתמש בתמחור עבודה ובמחיר תהליכים בסביבות חשבונאות ידניות וממוחשבות.
