הוצאה של ציוד משרדי היא סכום האספקה המינהלית שגובה ההוצאה בתקופת דיווח. פריטים אלה מחויבים בהוצאות בעת השימוש בהם; או אם עלות האספקה אינה מהותית, היא מחויבת בהוצאות כאשר העלות נוצרה בתחילה.
דוגמאות לציוד משרדי הן ציוד שולחני, טפסים, נורות, נייר, עטים ועפרונות ומחסניות טונר.
