שונות לא טובה מופיעה כאשר ארגון משווה את תוצאותיו בפועל לתקציב או לתקן. השונות יכולה לחול על הכנסות או הוצאות ומוגדרת כ:
שונות הכנסות לא טובה . כאשר סכום ההכנסות בפועל נמוך מהסכום הסטנדרטי או המתוקצב. לפיכך, הכנסות בפועל של 400,000 $ לעומת תקציב של 450,000 $ שוות לשונות הכנסות שלילית של 50,000 $.
שונות הוצאות לא טובה . כאשר סכום ההוצאה בפועל גדול מהסכום הסטנדרטי או המתוקצב. לפיכך, הוצאות בפועל של 250,000 $ לעומת תקציב של 200,000 $ שווה להבדל הוצאות שלילי של 50,000 $.
באופן כללי, הכוונה של שונות לא טובה היא להדגיש בעיה פוטנציאלית שעלולה להשפיע לרעה על הרווחים, שתוקנה לאחר מכן. במציאות, הרעיון לא עובד כל כך טוב. הבעיה היא שיש רק שונות שלילית ביחס לסכום סטנדרטי או מתוקצב, וכי סכום בסיסי עשוי להיות בלתי אפשרי או לפחות קשה מאוד להשיג. לדוגמה:
שונות מחיר הרכישה . צוות הרכישה קובע מחיר רכישה סטנדרטי עבור יישומון של 2.00 דולר ליחידה, אותו הוא יכול להשיג רק אם החברה קונה בהיקפים של 10,000 יחידות. יוזמה נפרדת להפחתת רמות המלאי דורשת רכישות בכמויות של 1,000 יחידות. ברמת הנפח הנמוכה יותר, החברה יכולה לרכוש יישומונים רק ב -3.00 דולר ליחידה. לפיכך, לא ניתן לתקן שונות מחירי רכישה שלילית של 1.00 דולר ליחידה כל עוד נמשכת יוזמת הפחתת המלאי.
שונות יעילות העבודה . חברה הפועלת עם ריצות ייצור ארוכות קובעת עלות עבודה נמוכה ליחידה המיוצרת. באמצע השנה הוא עובר למערכת ייצור מבוססת משיכה בה יחידות מיוצרות רק אם יש הזמנת לקוח. בסך הכל, החברה חווה ירידה מאסיבית בעלויות, למרות שיש שונות יעילה גבוהה שלילי הנגרמת על ידי העובדים העובדים על פחות יחידות.
לפיכך, יש לבחון את הסיבות הבסיסיות לשונות שלילית לפני שמגיעים למסקנה שיש למעשה בעיה. בדרך כלל, האינדיקטור הטוב ביותר לשונות שלילית הדורשת תיקון הוא כאשר הבסיס הוא ביצועים היסטוריים, ולא סטנדרט שרירותי.
הרעיון של שונות שלילית משמש לדיווח על חריגים, כאשר המנהלים רוצים לראות רק את ההבדלים השליליים החורגים מסכום מינימלי מסוים (כגון, למשל, לפחות 10% מקו הבסיס וגדול מ- 25,000 $). אם שונות שלילית חורגת מהמינימום, מדווחים על כך למנהלים, אשר נוקטים פעולה לתיקון הבעיה הבסיסית אשר תהיה.
תפיסת השונות הלא טובה היא שימושית במיוחד בארגונים המקפידים על תקציב. בחברות אלה, אנליסט פיננסי מדווח על שונות שאינן חיוביות ביחס לתקציב. מנהלים אחראים אז להחזיר את השונות לתקציב.
לעומת זאת, אם הקפדה על ציפיות מתוקצבות אינה נאכפת בקפדנות על ידי ההנהלה, הרי שדיווח על שונות לא טובה עשוי לגרום לעשייה כלשהי. זה צפוי במיוחד כאשר התקציב משמש רק כהנחיה כללית.
