לְמַמֵן

יומן מכירות

יומן מכירות הוא ספר חשבונות המשמש לאחסון עסקאות מכירה מפורטות. מטרתו העיקרית היא הוצאת מקור עסקאות בהיקף רב מהספר הראשי ובכך לייעל את החשבונאי הכללי. המידע הבא נשמר בדרך כלל ביומן המכירות עבור כל עסקת מכירה:

  • תאריך העסקה
  • מספר חשבון
  • שם לקוח
  • מספר חשבונית
  • סכום מכירה (חיוב חשבון החשבונות וזיכוי חשבון המכירה)

ביומן מאוחסנים חייבים בלבד; פירוש הדבר שמכירות שבוצעו במזומן אינן נרשמות ביומן המכירות. מכירה שבוצעה במזומן תירשם במקום זאת ביומן קבלות המזומנים.

בקיצור, המידע השמור ביומן זה הוא סיכום החשבוניות שהונפקו ללקוחות.

בסוף כל תקופת דיווח, סכום החיובים והזיכויים מתבצע בפנקס הכללי. אם מישהו מעוניין לחקור את היתרות שפורסמו ברשומת החשבונות הכללית, הוא יפנה חזרה ליומן המכירות, ועשוי להשתמש במספר החשבונית המופיע ביומן המכירות כדי לגשת לעותק של החשבונית.

הרעיון של יומן המכירות מוגבל בעיקר למערכות חשבונאיות ידניות; לא תמיד משתמשים בו במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות.