לְמַמֵן

לוח הזמנים של חשבונות חייבים

לוח הזמנים של חשבונות חייבים הוא דוח המפרט את כל הסכומים שחייבים הלקוחות. הדו"ח מפרט כל חשבונית שטרם נותרה נכון לתאריך הדו"ח, נצבר לפי לקוח. ישנם לוח זמנים זה לשימושים שונים, כדלקמן:

  • אוספים . צוות הגבייה בוחן את לוח הזמנים לקביעת החשבוניות שעברו איחור, ואז מבצע שיחות גבייה ללקוחות.

  • אשראי . מחלקת האשראי בוחנת את הדו"ח כדי לראות אם לקוחות מאוחרים כל כך בתשלום שיש להפחית את רמות האשראי שלהם.

  • חישוב חוב רע . המידע בדוח משמש לפיתוח אחוז חוב רע, המשמש לעדכון היתרה בקצבה לחשבונות מסופקים.

  • בדיקת ביקורת . רואי חשבון חיצוניים מבצעים בחירות מהדוח כחלק מהליכי הבדיקה בסוף השנה, כדי לראות אם יתרת החשבונות בסוף השנה מדויקת.

לוח הזמנים של החשבונות מקבץ בדרך כלל חשבוניות לדלי זמן של 30 יום. חשבוניות אלה בדלי 0-30 יום נחשבות לעדכניות. דלי זמן נוספים מכסים את התקופות של 31-60, 61-90 ו- 90+. חשבוניות הממוקמות בדלי הזמן הישן יותר ממוקדות לפעילויות איסוף אגרסיביות יותר. אלה שנמצאים בדלי הזמן העתיק ביותר עשויים להימחק.

לוח הזמנים הוא דוח סטנדרטי ברוב חבילות התוכנה החשבונאיות, ומגיע עם דליי זמן שהוגדרו מראש. לעיתים ניתן לשנות את הגדרות הדוח בכדי להשתמש בפרקי זמן שונים לדלי הזמן.