מערכת תמחיר

מערכת תמחיר נועדה לפקח על העלויות שעסק נגרם לו. המערכת מורכבת ממכלול של טפסים, תהליכים, בקרות ודוחות שנועדו לצבור ולדווח להנהלה על הכנסות, עלויות ורווחיות. האזורים המדווחים עליהם יכולים להיות כל חלק בחברה, כולל:

• לקוחות

• מחלקות

• מתקנים

• תהליכים

• מוצרים ושירותים

• מחקר ופיתוח

• אזורי מכירות

המידע המונפק על ידי מערכת תמחיר משמש את ההנהלה למגוון מטרות, כולל:

• כוונון פעולות לייצור רווחיות גבוהה יותר

• החלטה היכן לקצץ בעלויות במקרה של נפילת עסק

• התאמת עלויות בפועל שנגרמו לרמות עלות מתוקצבות לצורכי בקרה

• יצירת תוכניות אסטרטגיות וטקטיות לפעולות עתידיות

הדוחות של מערכת תמחיר מיועדים לשימוש פנימי, ולכן אינם כפופים לדרישות הדיווח באף אחת ממסגרות החשבונאות, כגון GAAP או IFRS. במקום זאת, ההנהלה יכולה להחליט אילו סוגי מידע היא מעדיפה לראות, מאיזה מידע להתעלם וכיצד יש לעצב ולהפיץ את התוצאות לצריכתו. דוחות אופייניים שנוצרו על ידי מערכת תמחיר כוללים:

• דוחות תקציב לעומת בפועל בגין עלויות שנוצרו

• דוחות רווחיות עבור לקוחות, אזורי מכירה, חנויות, מוצרים ו / או קווי מוצרים

• דוחות מגמת הוצאות המציגים הוצאות שנוצרו על ידי חודשים במשך חודשים רבים רצופים

דיווחים אלה עשויים להיות מלווים במידע נוסף שהורכב על ידי מחלקת הנהלת החשבונות, המספק פרטים בדבר אופן הוצאתם של עלויות מסוימות ומי הסמיך אותן.

ישנם שני סוגים עיקריים של מערכות תמחיר. עסק יכול לצבור מידע על סמך אחד מהם, או לאמץ גישה היברידית המשלבת מערכות המתאימות כדי לענות בצורה הטובה ביותר על צרכיו. מערכות העלות העיקריות הן:

• מערכת עלות עבודה . עלויות חומרים, עבודה ותקורה נערכות עבור יחידה או עבודה בודדת. גישה זו עובדת בצורה הטובה ביותר עבור מוצרים ייחודיים, כגון מכונות מעוצבות בהתאמה אישית או פרויקטים של ייעוץ. תהליך צבירת העלויות מפורט מאוד ועתיר עבודה.

• מערכת עלות תהליך . עלויות חומרים, עבודה ותקורה מתקבצות במצטבר לתהליך ייצור שלם, ואז מוקצות ליחידות ייצור בודדות. גישה זו עובדת היטב עבור הפקות ייצור גדולות של פריטים זהים, כגון הפקת ייצור של 100,000 טלפונים סלולריים. תהליך צבירת העלויות יעיל ביותר וייתכן שניתן יהיה להפוך חלקים ממנו לאוטומטיים.

אפשרות נוספת למערכת עלות היא תמחיר מבוסס פעילות (ABC). ABC פותחה בתגובה לחששות כי עלויות תקורה מוקצות לעיתים רחוקות בצורה מתאימה, וכרוכה במידת בידול דקה יותר בקביעת האופן שבו עלויות תקורה מוקצות למאגרי עלויות שונים, ואז כיצד מוקצות העלויות במאגרים אלה לאובייקטים בעלות . מערכת ABC יכולה להיות קשה להתקנה ולהפעלה, ולכן היא פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר היא מיועדת לפרויקטים ספציפיים מאוד של חלוקת עלויות שיש להם גבולות מוגדרים.