מחלף נתונים אלקטרוני (EDI) הוא התנהלות עסקית באמצעות פורמטים של עסקאות סטנדרטיות. שותף מסחר אחד יוצר עסקה במתכונת סטנדרטית ושולח אותה לתיבת דואר אלקטרונית, ממנה שותף מסחר אחר מוריד את המידע לשימוש עצמו. באופן אידיאלי, עסקאות אלה נוצרות וקוראות באופן אוטומטי על ידי הארגונים השולחים והמקבלים, בהתאמה. התוצאה היא חילופי מידע ללא נייר במהירות גבוהה, מכיוון שאין זמן מעבר בין שני הצדדים. העסקאות הנפוצות ביותר במערכת EDI הן הזמנות רכש וחשבוניות. מערכות אלה משמשות בעיקר ארגונים גדולים יותר, מכיוון שהן מסוגלות להרשות לעצמן להתקין ולשלב מערכת EDI במערכות הבית שלהם.
