ישות חשבונאית היא עסק שמנהל מערכת נפרדת של רשומות חשבונאיות. על הארגון לעסוק בפעילות כלכלית שניתן לזהות בבירור, לשלוט במשאבים כלכליים ולהיות מופרד מעסקאות אישיות של נושאי משרה, בעליו ועובדיו. דוגמאות לגופים רואי חשבון הם תאגידים, שותפויות ונאמנויות.
לאחר הקמתה, נוצר תרשים חשבונות ומדיניות חשבונאית עבור ישות חשבונאית, המהווים בסיס למערכת חשבונאית נפרדת. לאחר מכן נרשמות עסקאות עסקיות בספר כללי המשקף את הפעילות השוטפת של הישות. התוצאה של פעילויות רישום אלה היא דוחות כספיים ספציפיים לגוף החשבונאי.
הרעיון של ישות חשבונאית משמש לקביעת בעלות על נכסים והתחייבות להתחייבויות, וכן לקביעת רווחיות קבוצה ספציפית של פעילויות כלכליות.
