לוח זמנים של רכוש קבוע הוא רישום מלא של כל נכס קבוע בעסק. זהו מסמך המקור ליתרה בחשבון רכוש קבוע המופיע בספר החשבונות הכללי. לוח זמנים זה מציין את המידע הבא עבור כל נכס קבוע שרשום:
1. מספר נכס ייחודי
2. תיאור נכס קבוע
3. עלות ברוטו
4. פחת מצטבר
5. עלות נטו
לוח זמנים מפורט יותר של רכוש קבוע עשוי גם לציין את הנחת ערך ההצלה (אם קיימת) עבור כל נכס קבוע, וכן את הפחת השנתי המיוחס לכל אחד מהם, המוצג בנפרד לשנה. ניתן לרשום גם את סוג שיטת הפחת המופעלת על כל נכס. הרישום יכול לכלול גם חיובי ירידת ערך על נכס.
הסכום המצטבר של כל סכומי העלות ברוטו בדו"ח אמור להיות שווה ליתרה בחשבון הפנקס הכללי עבור רכוש קבוע. אם הנכסים הקבועים בספר החשבונות הכללי רשומים בנפרד לפי סוג (כגון עבור רהיטים ואביזרים, או עבור מכונות), לוח הזמנים של הרכוש הקבוע צריך להיות מאורגן באופן דומה, עם סכומי ביניים הנעזרים ביתרות חשבונות אלה.
הסכום המצטבר של כל הפחתים שנצברו בדוח אמור להיות שווה ליתרה בחשבון הפנקס הכללי בגין פחת שנצבר.
לוח הזמנים של הרכוש הקבוע משמש באופן שגרתי על ידי רואי החשבון של החברה לאימות קיומם של רכוש קבוע, וכדי לאתר את הפריטים הללו ליתרת החשבונות הכללית. ככזה, יש חשיבות ניכרת לצוות רואי החשבון לעדכן את לוח הזמנים. ניתן להפחית את כמות העבודה הדרושה לקיום לוח הזמנים של הרכוש הקבוע בטכניקות הבאות:
הגדר מגבלת היוון גבוהה, כך שפחות הוצאות יסווגו כנכסים קבועים.
הסר נכסים מהרשימה ברגע שהם נמכרים או נפטרים בדרך אחרת, על מנת להקטין את גודל הרשימה.
השתמש בכמה קטגוריות משנה של רכוש קבוע במסגרת לוח הזמנים, כך שיש פחות נכסים בכל קטגוריה להתאמה.
