הלוואה הינה הסדר לפיו בעל הנכס מאפשר לצד אחר להשתמש בו (לרוב במזומן) בתמורה לתשלום ריבית והחזרת הנכס בתום הסדר ההלוואות. ההלוואה מתועדת בשטר חוב. אם חלק כלשהו מההלוואה עדיין ישולם החל מתאריך המאזן של החברה, יתרת יתרת ההלוואה נקראת הלוואה לתשלום.
אם יש לשלם את הקרן בהלוואה במהלך השנה הבאה, היא מסווגת במאזן כהתחייבות שוטפת. כל חלק אחר מהקרן שיש לשלמו ביותר משנה מסווג כהתחייבות לטווח ארוך. אם הברית על הלוואה הופרה, אך המלווה ויתר על דרישת הברית, זה עדיין יכול להיות שכל סכום ההלוואה ישולם באופן טכני בבת אחת, ובמקרה זה יש לסווג אותה כהתחייבות שוטפת.
הריבית שלווה יהיה חייב בהלוואה בעתיד אינה רשומה ברשומות החשבונאיות; זה נרשם רק עם חלוף הזמן, מכיוון שהריבית החייבת הופכת לחבות בפועל.
ייתכן שהמלווה יצטרך ליצור עתודה לחשבונות מסופקים כדי לקזז את תיק ההלוואות לתשלום, במצבים בהם נראה כי הלוואות מסוימות לא יוחזרו על ידי לווה.
הלוואה שיש לשלם שונה מחשבונות שיש לשלם בכך שחשבונות לתשלום אינם גובים ריבית (אלא אם כן התשלום מאחר), ובדרך כלל מבוססים על סחורות או שירותים שנרכשו. הלוואה לתשלום גובה ריבית, והיא מבוססת בדרך כלל על קבלת סכום מזומן מוקדם יותר מהמלווה.
כדוגמה להלוואה שיש לשלם, עסק משיג הלוואה בסך 100,000 דולר ממלווה צד ג 'ורושם אותה באמצעות חיוב לחשבון המזומן וזיכוי לחשבון הלוואה. לאחר חודש, העסק משלם 10,000 דולר מההלוואה בתשלום ריבית, ומשאיר 90,000 דולר בחשבון לתשלום ההלוואה.
