כאשר המלאי נחשב למיושן, צוות ניהול החומרים עשוי להחליט להחזיר את הפריטים לספקים ולקבל תמורתם דמי חידוש מלאי. עם זאת, מספר לא מבוטל של פריטי מלאי מסווגים על ידי המוכרים שלהם כבלתי ניתנים לביטול ולא להחזרה (NCNR), מה שבדרך כלל אומר שהמלאי שונה כל כך עבור הלקוח עד שמוכר שלו לא יוכל למכור אותו ללקוחות אחרים. .
מכיוון שמלאי מלאי אינו אפשרות עבור פריטי מלאי NCNR, על קבוצת ניהול החומרים לבחון חלופות אחרות להפחתת הסיכון למחיקת פריטים אלה שאינם ניתנים להחזרה. להלן כל האפשרויות הסבירות להפחתת השקעת החברה בפריטים NCNR, ובכך להפחית הפסדי מלאי פוטנציאליים:
דגל שדה . הקצה שדה בקובץ המאסטר של פריט המלאי להיות דגל לזיהוי פריטי המלאי כ- NCNR. הפעל אותו לכל פריט שלא ניתן להחזיר.
סקירה ידנית . אם לחברה יש מערכת ביצוע הזמנות אוטומטית, השתמש בה בדגל NCNR כדי לזהות רכישות NCNR פוטנציאליות ולנתב אותן לצוות הרכישה לבדיקה ידנית. פעולה זו עלולה לגרום להזמנה פחותה של פריטים אלה.
תלוי דוח NCNR . צור דוח שמזהה את כמויות היחידה והעלויות של כל פריטי NCNR שיושפעו אם יופעל צו שינוי הנדסי. דוח זה שימושי להתאמת עיתוי סדר השינוי כדי למזער את כמות הפריטים ב- NCNR במלאי.
דוח NCNR חזוי . השתמש באותו דוח NCNR שתואר זה עתה כדי לזהות את הכמויות והעלויות של כל פריטי NCNR שישמשו בייצור החזוי. ההנהלה יכולה להשתמש בזה כדי לקבוע אם עליה להפחית את הסכומים החזויים כדי להפחית את הסיכון לשאת יותר מדי מלאי NCNR.
השלבים הקודמים מייצגים דרכים שימושיות לניטור מקרוב אחר השימוש וההשקעה בפריטי NCNR.
