חשבונית ספק היא מסמך המפרט את הסכומים שחייב הנמען לספק. כאשר לקוח מזמין סחורות ושירותים באשראי, הספק מכין חשבונית ומנפיק אותה ללקוח. חשבונית ספק זו מכילה לא רק פירוט של הסכומים החייבים, אלא גם מיסי מכר ודמי הובלה, וכן את התאריך שבו צריך לשלם, ולאן לשלוח את התשלום. עם קבלתו הלקוח מזין את החשבונית לתוכנת הנהלת החשבונות שלו, ומתזמן אותה לתשלום.
לא מונפקת חשבונית ספק אם לקוח משלם במזומן; במקרה זה, מכינים קבלה עבור הלקוח, או חשבונית שמוטבעת "בתשלום".
