לְמַמֵן

תקציב רכישות

תקציב רכישות מכיל את כמות המלאי שעל חברה לרכוש בכל תקופת תקציב. הסכום הנקוב בתקציב הוא הסכום הדרוש בכדי להבטיח שיש מלאי מספיק בכדי לעמוד בהזמנות הלקוחות למוצרים. ברמה הפשוטה ביותר, תקציב הרכישות יכול פשוט להתאים למספר היחידות המדויק הצפוי להימכר בתקופת התקציב. עם זאת, ישנם מספר שיקולים נוספים שיכולים להפוך את תקציב הרכישות למורכב הרבה יותר. שקול את הדברים הבאים:

  • איזון התחלתי . ייתכן שיש כבר הרבה יחידות בתחילת תקופת התקציב. אם כן, האם יחידות אלה יימשכו לרמה נמוכה יותר בתקופת התקציב? אם זה המקרה, ניתן להפחית את מספר היחידות לרכישה.

  • רמות שירות . מה אם ההנהלה רוצה לשמור יותר יחידות בהישג יד כדי לענות על צרכי הלקוח לטווח הקצר? אם כן, יתכן שיהיה צורך להגדיל את מספר היחידות שנרכשו לרמה הגבוהה מהמספר הצפוי של יחידות שנמכרו בתקופת התקציב.

  • סיום מוצר . מה אם יש לסיים קו מוצרים? תקציב הרכישות אמור לשקף את מספר היחידות הדרושות עד למועד הסיום. כמו כן, אם מוצרים חדשים אמורים להחליף את אלה שמסתיימים, על תקציב הרכישות לציין את עיתוי הרכישות, אשר אמור להתאים למועדי ההשקה של המוצרים החדשים.

  • שימוש במזומן . יש לגלגל את המספר הצפוי של רכישות מוצרים למאזן מתוקצב כדי לראות אם לרכישות הצפויות תהיה השפעה שלילית על כמות המזומנים שהחברה זקוקה לה. אם כן, ואין מקורות כספים נאותים, יתכן שיהיה צורך לתקצב רמות מלאי מופחתות או צמצום מכירות, ובכך למזער את הצורך במזומנים נוספים לתמיכה בפעולות.

תקציב הרכישות משמש לרוב קמעונאי או סיטונאי שאינם מייצרים את המוצרים שלהם בעצמם. גופים אלה בדרך כלל מצטברים רכישות בכיתות מוצרים לצורכי תקצוב, במקום לנסות לתקצב ברמת המוצר האינדיבידואלית. פעולה זו מפחיתה את כמות המאמץ התקציבי, מה שמבטל גם את הקושי הטבוע בחיזוי ברמת המוצר. שונות החיזוי נוטה להחליק כאשר מוצרים מצטברים למשפחות מוצרים.