מהי הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות היא הנוהג של רישום, סיווג ודיווח על עסקאות עסקיות עבור עסק. הוא מספק משוב להנהלה בנוגע לתוצאות הכספיות ולמצב של ארגון. מטלות הנהלת החשבונות העיקריות מפורטות להלן.

הקלטה

רישום עסקאות עסקיות כולל בדרך כלל מספר עסקאות מפתח המטופלות על בסיס חוזר, שהן הנפקת חשבוניות לקוחות, תשלום חשבוניות ספק, רישום קבלות מזומנים מלקוחות, ועובדים משלמים. משימות אלה מטופלות על ידי פקיד החיוב, פקיד תשלומי, קופאית ופקיד שכר בהתאמה.

קיימות גם מספר עסקאות עסקיות שאינן חוזרות על עצמן, ולכן נדרשות שימוש ברישומי יומן כדי לרשום אותן ברשומות החשבונאיות. רואה החשבון של רכוש קבוע, פנקס החשבונות הראשי וחשב המס הם ככל הנראה מעורבים בשימוש ברישומי יומן.

מִיוּן

תוצאות המאמצים של רואי החשבון הקודמים מצטברות למכלול רישומי חשבונאות, שמסמך הסיכום הוא ספר החשבונות הכללי. ספר החשבונות הכללי מורכב ממספר חשבונות שכל אחד מהם שומר מידע על סוג עסקה מסוים, כגון מכירות מוצרים, הוצאות פחת, חשבונות חייבים, חובות וכו '. עסקאות מסוימות בהיקף גבוה, כגון חיובים של לקוחות, עשויות להיות מאוחסנות בתת-משנה, כאשר רק הסכומים הכוללים מתגלגלים לספר החשבונות הכללי. יתרת הסיום בפנקס הכללי עשויה להשתנות עם התאמת רשומות בכל חודש, בעיקר כדי לרשום הוצאות שהוצאו אך טרם נרשמו.

המידע בספר החשבונות המשמש משמש להפקת דוחות כספיים, ועשוי גם להיות מקור למידע כלשהו המשמש לדוחות ניהול פנימיים.

דיווח

ההיבטים הדיווחיים של הנהלת חשבונות הם ניכרים, ולכן חולקו לתחומי התמחות קטנים יותר, שהם:

• חשבונאות פיננסית . אזור זה הוא המחוז של רואה החשבון הראשי, הבקר ומנהל הכספים הראשי, והוא עוסק בצבירת עסקאות עסקיות לדוחות כספיים. מסמכים אלה מוצגים על סמך סטים של כללים המכונים מסגרות חשבונאיות, שהידועים בהם הם עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) ותקינה לדיווח פיננסי בינלאומי (IFRS).

• הנהלת חשבונות . תחום זה הוא פרובינציה של רואה החשבון והאנליסט הפיננסי, הבוחן דרכים לשפר את רווחיות העסק ולהציג את תוצאותיו להנהלה. הדיווחים שלהם עשויים להיגזר ממערכת החשבונות הראשית, אך עשויים לכלול גם מערכות צבירת נתונים נפרדות, כפי שניתן למצוא במערכות תמחיר מבוססות פעילות. חשבונאות ניהולית אינה נשלטת על ידי שום מסגרת חשבונאית - מבנה הדוחות המונפקים להנהלה מותאם לצורכי העסק.

בקיצור, הנהלת חשבונות כוללת כל אחת מהמשימות הקודמות - רישום, סיווג ודיווח.