שיטת המחיקה הישירה כוללת חיוב לא טוב בהוצאות רק כאשר חשבוניות בודדות זוהו כבלתי ניתנות לגביה. הפעולה הספציפית המשמשת למחיקת חשבונות בשיטה זו באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות היא יצירת תזכיר אשראי עבור הלקוח המדובר, המקזז את סכום החוב הפסד. יצירת תזכיר האשראי יוצרת חיוב בחשבון הוצאות חוב גרועות וזיכוי בחשבון החשבונות.
השיטה אינה כוללת הפחתה בכמות המכירות הרשומות, אלא רק הגדלת הוצאות החוב הרע. לדוגמא, עסק רושם מכירה באשראי בסך 10,000 דולר, ורושם אותה באמצעות חיוב לחשבון החשבונות וזיכוי לחשבון המכירות. לאחר חודשיים הלקוח מסוגל לשלם רק 8,000 דולר מהיתרה הפתוחה, ולכן על המוכר למחוק 2,000 דולר. זה עושה זאת עם זיכוי בסך 2,000 דולר לחשבון החשבונות והחיוב המקזז לחשבון הוצאות החוב הרעות. לפיכך, סכום ההכנסות נותר זהה, יתרת החוב מבוטלת ונוצרת הוצאה בגובה החוב הרע.
גישת המחיקה הישירה מפרה את עקרון ההתאמה, לפיו כל העלויות הקשורות להכנסות מחויבות בהוצאות באותה תקופה בה אתה מכיר בהכנסות, כך שהתוצאות הכספיות של ישות חושפות את כל היקף העסקה המניבה הכנסות. בתקופת חשבונאות אחת.
שיטת המחיקה הישירה מעכבת את ההכרה בהוצאות הקשורות לעסקה מניבת הכנסות, ולכן נחשבת לשיטה חשבונאית אגרסיבית מדי מכיוון שהיא מעכבת הכרה מסוימת בהוצאות, מה שגורם לגוף המדווח להיראות רווחי יותר בטווח הקצר ממה שהוא באמת . לדוגמה, חברה עשויה להכיר במכירות של מיליון דולר בתקופה אחת, ואז להמתין שלושה או ארבעה חודשים כדי לגבות את כל החשבונות הקשורים, לפני שתחייב סוף סוף כמה חובות רעים. זה יוצר עיכוב ממושך בין הכרה בהכנסות להכרה בהוצאות שקשורות ישירות לאותן הכנסות. לפיכך, הרווח בחודש הראשוני מוגזם, בעוד שהרווח מאופקל בחודש בו החובות הרעים נזקפים לבסוף להוצאות.
שיטת המחיקה הישירה יכולה להיחשב כשיטה חשבונאית סבירה אם הסכום שנמחק הוא סכום לא מהותי, מכיוון שלכך יש השפעה מינימלית על התוצאות הכספיות המדווחות על ישות, ולכן לא תטה את החלטותיו של אדם המשתמש בשימוש החברה דוחות כספיים.
האלטרנטיבה לשיטת המחיקה הישירה היא ליצור הפרשה לחובות גרועים באותה תקופה בה אתה מכיר בהכנסות, המבוססת על אומדן של חובות גרועים. גישה זו תואמת הכנסות עם הוצאות, ולכן נחשבת לשיטת החשבונאות המקובלת יותר.
שיטת המחיקה הישירה נדרשת לדיווח על הכנסה חייבת בארה"ב, מכיוון ששירות ההכנסה הפנימי סבור (אולי נכון) כי חברות יתפתו אחרת לנפח את עתודות החובות הרעים שלה על מנת לדווח על סכום קטן יותר של הכנסה חייבת במס. .
תנאים דומים
שיטת המחיקה הישירה מכונה גם שיטת החיוב הישיר.
