לְמַמֵן

מטרת מאזן הניסיון

מטרת מאזן הניסיון היא להבטיח כי כל הכניסות לחשבונאות הכללי של הארגון מאוזנות כהלכה. יתרת ניסיון מפרטת את יתרת הסיום בכל חשבון ספר כללי. הסכום הדולרי הכולל של החיובים והזיכויים בכל ערך חשבונאי אמור להתאים. לכן, אם הסכום הכולל חיוב הכולל אשראי על מאזן בוחן האם לא תואמים, זה מעיד על כך שאחד או יותר עסקאות נרשמו בפנקס הכללי כי היו לא מאוזן.

מנקודת מבט מעשית, חבילות תוכנה חשבונאיות אינן מאפשרות למשתמשים להזין רשומות לא מאוזנות בספר החשבונות הכללי. משמעות הדבר היא כי ישויות בעלות מערכות ממוחשבות אינן זקוקות לאיזון הניסיון. אם עסק עדיין משתמש בשמירת רישומים ידנית, אז ליתרת הניסיון יש יותר ערך מכיוון שניתן ליצור ערכים לא מאוזנים במערכת כזו.

כאשר משתמשים במערכת שמירת רישום ידנית, יתרת הניסיון משמשת גם ליצירת הדוחות הכספיים. המשמעות היא שיתרות החשבון ביתרת הניסיון מצטברות ידנית לפריטים שנמצאים בדוחות הכספיים.

מבקרים משתמשים גם ביתרת הניסיון. הם מבקשים זאת בשלב מוקדם בביקורת, ומעבירים את יתרת חשבונות הסיום מדוח זה לתוכנת הביקורת שלהם. לאחר מכן הם משתמשים בהליכי ביקורת לבדיקת היתרות הללו.