הכנסות שלא הושגו הן כסף שמתקבל מלקוח בגין עבודה שטרם בוצעה. זה יתרון מנקודת מבט של תזרים מזומנים עבור המוכר, שכעת יש לו את המזומנים לבצע את השירותים הנדרשים. הכנסות שלא הועסקו הן התחייבות למקבל התשלום, ולכן הכניסה הראשונית היא חיוב בחשבון המזומן וזיכוי בחשבון ההכנסות שלא הועברו.
חשבונאות על הכנסות שלא הושכרו
מכיוון שחברה מרוויחה את ההכנסות, היא מקטינה את היתרה בחשבון ההכנסות שלא הושגו (עם חיוב) ומגדילה את היתרה בחשבון ההכנסות (עם זיכוי). חשבון ההכנסות שלא הושכר מסווג בדרך כלל כהתחייבות שוטפת במאזן.
אם חברה לא הייתה מתמודדת עם הכנסות שלא הושכרו בדרך זו, ובמקום זאת הכירה בבת אחת, הכנסות ורווחים היו מוגזמים בתחילה, ואז מועטים בתקופות הנוספות שבמהלכן היה צריך להכיר בהכנסות וברווחים. זו גם הפרה של עקרון ההתאמה, מכיוון שההכנסות מוכרות בבת אחת, בעוד שהוצאות נלוות אינן מוכרות רק בתקופות מאוחרות יותר.
דוגמאות להכנסות שלא השתכרו
דוגמאות להכנסות שלא שכרו הן:
תשלום שכר דירה ששולם מראש
חוזה שירותים ששולם מראש
שומר משפטי ששולם מראש
ביטוח ששולם מראש
לדוגמא, ABC אינטרנשיונל שוכרת את חריש המערב לחרוש את מגרש החניה שלה, ומשלמת 10,000 דולר מראש, כך שווסטרן תעניק לחברה עדיפות ראשונה בחודשי החורף. בזמן התשלום, ווסטרן טרם הרוויחה את ההכנסות, ולכן היא רושמת את כל 10,000 הדולרים בחשבון הכנסות שלא הושכרו, באמצעות רשומת יומן הכנסות לא מיושמת זו:
