מעסיק נדרש להחזיק מיסי שכר מסוימים משכר העובדים, אותם הוא מעביר לממשלה. מכיוון שהמעביד פועל כסוכן של הממשלה, מיסים אלה הם חבות המעסיק. ישנם מספר מיסים שחברה חייבת לעכב משכר העובדים, הכוללים את הדברים הבאים:
מיסי הכנסה פדרליים
מיסי הכנסה ממלכתיים
חלק העובד ממס Medicare
חלק שכיר ממס ביטוח לאומי
יש גם ניכויים אחרים שאינם מיסים, קישוטי מזונות כאלה. בכל המקרים הללו, החברה מנעה את המסים (או פריטים אחרים) מתשלום העובד מטעם גורם המיסוי. משמעות הדבר היא כי החברה אחראית לתשלום ניכוי הלוואות אלה לממשלה; תשלומים אלה הם לא הוצאה, כי החברה רק פועלת כסוכן, העברת מזומן מן העובדים לממשלה. הממשלה דרשה מעסקים לקחת על עצמם תפקיד סוכנות זה, שכן לממשלה קל יותר לפקח על העברות כספים באמצעות מספר קטן יותר של עסקים מאשר באמצעות מספר גדול בהרבה של אנשים.
ישנם חלקים תואמים של מס במקור שכר שהם גם הוצאה של החברה וגם התחייבות. גם מס הביטוח הלאומי וגם מס Medicare דורשים התאמה על ידי החברה. לפיכך, בהיקף הסכום התואם, על החברה לחייב חשבון הוצאות מס בשכר ולזכות חשבון התחייבות. בכל המקרים, חברה מבטלת את חבותה על ידי תשלום הכספים לממשלה.
במצבים בהם חברה לא מצליחה לגבות כספים מעובדים שאמורים להעביר אותם לממשלה, החברה עדיין מחויבת להעביר את הכספים לממשלה; במקרה זה, החברה הוציאה הוצאה והתחייבות כאחד , אם כי בהמשך היא יכולה להפחית את סכום ההוצאה על ידי קבלת החזר מעובדיה. החזר יכול להיות בעיה אם העובדים עזבו את החברה מאז.
