מלאי מתייחס לסחורות מוכנות למכירה או לחומרי הגלם המשמשים לייצורן. זהו נכס ארגוני חיוני, מכיוון שהוא משמש לייצור הכנסות בענפים רבים. זה גם משמש כחוצץ המאפשר תפקוד חלק של תהליכי הייצור והגשמת ההזמנות. ארבעת מרכיבי המלאי הם כדלקמן:
חומרי גלם . זהו חומר המקור לתהליך הייצור של החברה. זה ממש יכול להיות חומרי גלם שדורשים תצורה מחודשת משמעותית כדי להפוך למוצר (כמו למשל מתכת) או שהם יכולים להיות רכיבים שנרכשו מספק, ואשר פשוט יכולים להבריח אותם על מוצר המורכב.
עבודה בתהליך . מדובר בחומרי גלם הנמצאים בתהליך הפיכתם למוצרים מוגמרים באמצעות תהליך ייצור. זה יכול להיות כמות קטנה למדי אם תהליך הייצור הוא קצר, או כמות אדירה אם הפריט שנוצר דורש חודשים של עבודה (כמו מטוס או לווין).
סחורה מוגמרת . מדובר במוצרים שהשלימו את תהליך הייצור בהצלחה, ומוכנים למכירה.
סחורה . מדובר במוצרים מוגמרים שנרכשו מספק ואשר מוכנים למכירה מיידית. דוגמאות לסחורה הן בגדים שנמכרים אצל קמעונאי, או צמיגים שנמכרים בחנות לתיקון רכב מקומי.
המלאי אינו כולל אספקה הנחשבת כמחויבת בהוצאות בתקופה שנרכשה. כמו כן, אין לרשום מלאי בבעלות הלקוח כמלאי בבעלות החברה. יתר על כן, אין גם לרשום מלאי בבעלות ספק שנמצא במקום.
מלאי יכול להיות ממוקם בשלושה מקומות, שהם:
באחסון החברה . ללא ספק הנפוץ ביותר מבין סוגי מיקומי המלאי, מדובר במלאי השמור בכל מיקום שנמצא בשליטה ישירה של העסק. זה יכול להיות בכל מקום במתקן חברה, בקרוואנים בחניון החברה, בשטח מחסן מושכר וכו '.
במעבר . עסק מבחינה טכנית לוקח בעלות על מלאי אם תנאי האספקה מהספק הם נקודת משלוח FOB, מה שאומר שהבעלות עוברת לקונה ברגע שהסחורה יוצאת ממעגן הספנות של הספק. בקצה השני של צינור המסירה, עסק מחזיק גם במלאי עד שהוא מגיע לרציף הקבלה של הלקוח אם הוא נשלח בתנאי יעד FOB. עם זאת, מנקודת מבט מעשית, חברה אינה מנסה בדרך כלל להתחשב במלאי שנמצא במעבר אליו או ממנו.
ביום המשלוח . חברה רשאית לשמור על הבעלות על המלאי באתר קמעונאי או מפיץ, כאשר אינטרס הבעלות שלה נמשך עד למועד מכירת המלאי. מלאי זה הרבה יותר קשה למעקב, מכיוון שהוא מחוץ לאתר.
מלאי נחשב כנכס ונרשם ככזה במאזן של החברה. יצירת הערכת שווי נכונה שתכלול במאזן מחייבת ספירה פיזית של המלאי בכדי לקבוע את הכמויות העומדות לרשותך, או מערכת מלאי תמידית הנשענת על רישום מדויק של כל עסקה הקשורה למלאי. הערכת שווי נכונה מחייבת גם הקצאת עלות למלאי, אשר בדרך כלל כוללת מתודולוגיית תמחיר, כגון עלות FIFO, תמחיר LIFO או עלות ממוצעת משוקללת.
