זהירות מקצועית נאותה מופעלת כאשר מתבצעות ביקורת בהתאם לסטנדרטים שנקבעו למקצוע. המבקר בדרך כלל מחויב לנקוט בזהירות מקצועית ראויה על פי תנאי מכתב ההתקשרות; ההתחייבות קיימת גם אם לא צוין במפורש במכתב ההתקשרות.
הוכחה שמבקר נקט בזהירות מקצועית ראויה מהווה הגנה מוחלטת נגד כל אישום שמגיש התובע. הוכחה זו מהווה את עיקר העבודה בהתגוננות מפני תביעות. לרוע מזלו של המבקר, הוכחת המקרה שלו יכולה להיות קשה כאשר האירועים הבאים מתבררים כגרועים מכפי שהמבקר יכול היה לצפות, ובמקרה זה ההגנה צריכה לטפל גם בסוגיה האם המבקר היה צריך לראות אירוע עתידי מגיע.
