יחס צבר המכירות משווה את צבר ההזמנות שאושר של עסק למכירותיו. כאשר נמדדים על קו מגמה, המדידה מצביעה בבירור על שינויים שיתורגם ככל הנראה לשינויים עתידיים בהיקף המכירות. לדוגמא, אם יחס צבר המכירות מציג מגמה מתמשכת של ירידות, זהו אינדיקטור חזק לכך שעסק עובד במהירות על צברו מבלי לחדש את צבר ההזמנות, ולכן הוא עשוי להתחיל לדווח על צמצום המכירות. המגמה ההפוכה של צבר מכירות הולך וגדל אינה מתורגמת בהכרח לשיפור מכירות עתידיות, אם לחברה יש צוואר בקבוק שמונע ממנה להאיץ את קצב המרת הזמנות הלקוחות שלה למכירות.
המידע על הזמנת הלקוח הדרוש ליחס זה אינו יכול להפיק לחלוטין את הדוחות הכספיים של החברה. במקום זאת, יש להפיק אותו מדוחות פנימיים המאגדים מידע על הזמנת לקוחות.
לחישוב יחס צבר המכירות, חלק את הערך הדולרי הכולל של הזמנות הלקוחות שהוזמנו לפי נתוני המכירות נטו ברבעון האחרון. נעשה שימוש במכירות רבעוניות בלבד, ולא במכירות בשנה האחרונה, על מנת לשקף נכון יותר את יכולת הכנסות החברה לטווח הקצר. הנוסחה היא:
צבר ההזמנות הכולל ÷ מכירות רבעוניות
דרך אחרת להפיק את אותו מידע היא לחשב את מספר ימי המכירות שניתן להפיק מצבר ההזמנות הקיים. נתון זה נגזר על ידי חלוקת המכירות הממוצעות ליום לסך הצבר. הנוסחה היא:
צבר ההזמנות הכולל ÷ (מכירות רבעוניות / 90 יום)
כדוגמה ליחס צבר המכירות, הנדרסון מילס מדווח על מידע מכירות ופיגור הבא:
