הוצאה טלפונית היא העלות הכרוכה בכל קווי הטלפון, קווי הפקס והטלפונים הסלולריים במהלך תקופת שימוש. אם נוצרת עלות מראש, אז היא נרשמת בתחילה כהוצאה ששולמה מראש, ובהמשך מוכרת כהוצאה טלפונית בתקופה בה נעשה שימוש בפועל. עלות זו נשמרת בדרך כלל בחשבון ספר ראשי נפרד שעשוי להיות מצטבר עם שירותים אחרים כאשר היא מדווחת בדוח רווח והפסד של הארגון.
