יש שלוש קבוצות של אנשים בעסק המשתמשים במידע החשבונאי שלו, שלכל אחד מהם צרכים ויעדים שונים. קבוצות משתמשים אלה הן כדלקמן:
ניהול . המשתמשים הפנימיים המרכזיים הם המנהלים. הם זקוקים למידע ביצועי מפורט על כל פלח בעסק, כדי שיוכלו לבצע תיקונים ושיפורים שוטפים בארגון. מטרותיהם הן לשמור על רמה קבועה או עלייה של תזרים המזומנים, תוך שמירה על רמה נבונה של סיכון חוב. הם עשויים להזדקק למידע זה כדי לקבל החלטות בנוגע לרכישות או למכירת עסקאות.
בעלים . המשקיעים משתמשים במידע חשבונאי כדי לקבוע את ההחזר על ההשקעה שלהם, על סמך תזרימי המזומנים המדווחים שנוצרו על ידי העסק. בהתאם לתוצאה, משקיעים עשויים לשנות את רמת ההשקעה שלהם בעסק.
עובדים . אם לעובדים יש גישה למידע חשבונאי (מה שלא תמיד המקרה), הם יכולים להשתמש בו כדי לאמוד את יכולת הפירמה לשלם להם רמה נאותה של פיצויים, כמו גם למימון כל תוכנית פנסיה שהארגון מציע להם. זה יכול לגרום להחלטות להישאר בחברה או לחפש עבודה במקום אחר.
