הזמנת רכש שמיכה הינה הסדר חוזי בין קונה לספק, לספק הספק טובין או שירותים לקונה, במחיר קבוע מראש, למשך תקופת זמן. הזמנות רכישה בשמיכה משמשות את הקונים לאיחוד מספר הזמנות רכישה קטנות יותר לרכישה אחת גדולה, שיש לה את היתרונות הבאים:
ניירת . יש הרבה פחות עבודה הכרוכה בהכנת הזמנת רכש שמיכה אחת ושחרורים הבאים נגד ההזמנה הזו מאשר בהכנת מספר הזמנות רכש נפרדות.
מחיר . הזמנת רכש שמיכה למספר רב של יחידות יכולה לגרום להנחת נפח מהספק.
ריכוזיות ספקים . הרוכש יכול לרכז את רכישותיו אצל מספר קטן יחסית של ספקים, מה שמקטין את משך הזמן שאחרת יידרש למשא ומתן על מחירים ותנאים אחרים עם מספר גדול יותר של ספקים.
הזמנת רכש שמיכה פועלת בצורה הטובה ביותר כאשר מתמודדים עם רכישות חוזרות מאותו הספק לאורך זמן ממושך. זה לא שימושי כאשר המחיר, הכמות הדרושה או איכות המוצר משתנים.
בעת שימוש בהזמנת רכש גורפת, על הגורם הקונה לפקח על הכמות שהוזמנה לאורך תקופת ההסכם, כדי לוודא כי סכום הרכישה שהובטח הוזמן בפועל ולדעת מתי הוזמן סכום ההתחייבות הכולל, כך שהסכם חדש ניתן למשא ומתן.
