ספר משנה הוא ספר חשבונות המכיל את כל תת המשנה מפורטת של עסקאות. סך העסקאות בתת המשנה מתגלגל לספר החשבונות הכללי. לדוגמא, תת-משנה יכול להכיל את כל חשבונות הניהול, או החשבונות שיש לשלם, או עסקאות רכוש קבוע. בהתאם לסוג תת המשנה, הוא עשוי להכיל מידע על מועדי העסקה, תיאורים וסכומים שחויבו, שולמו או התקבלו. ערך ברמת סיכום נרשם מעת לעת בספר החשבונות הכללי. אם מישהו חוקר מידע בפנקס החשבונות בחשבון שמכיל את רמת המידע המסוכמת הזו, עליו לגשת אל ספר המשנה כדי לבדוק מידע ספציפי לעסקה.
כחלק מהליכי הביקורת שלהם בסוף השנה, רשאים רואי החשבון לעקוב אחר עסקאות מתת-ספר למספר הכללי ומשם לדוחות הכספיים, כדי להבטיח כי העסקאות נרשמות כראוי במערכת החשבונאית.
בחבילת תוכנת הנהלת חשבונות, תת-משנה הוא מסד נתונים, ולא ספר המתוחזק ידנית.
תנאים דומים
תתי משנה ידוע גם כ ספר חשבונות.
