כמות ההזמנה התקופתית היא מספר סטנדרטי של יחידות שיזמינו לתקופת זמן קבועה. גישה זו משמשת כאשר כמות חומרי הגלם או השימוש באספקה עקבית וצפויה. צוות הרוכשים יכול פשוט לארגן משלוח כמויות מסוימות במרווחי זמן קבועים במסגרת הסכם הזמנת רכש ראשי. עם קבלתם, צוות הרכישה רושם את מספר היחידות שנמסרו בסכום הכולל המורשה על פי הזמנת הרכש הראשית הקשורה, ועשוי גם לעקוב אחר יכולתו של הספק לספק החל מתאריך ושעה מוגדרים. זוהי אחת הדרכים הקלות והעלות הנמוכה ביותר להזמין סחורות.
הבעיות בתפיסת כמות ההזמנה התקופתית הן כדלקמן:
גודל ההשקעה . משלוח בודד מתוכנן בדרך כלל להימשך פרק זמן ארוך למדי, כגון חודש או רבע שימוש, מה שעלול לגרום לכמות גדולה מדי של מלאי בהישג יד. אם ההנהלה תרצה לצמצם את ההשקעה במלאי, היא תצטרך להשתמש במערכת הזמנות מדויקת יותר, כמו תכנון דרישות מהותיות או מערכת בדיוק בזמן. עם זאת, זה לא נושא רב כאשר העלות ליחידה נמוכה.
וריאציה מבוקשת . אם רמת הביקוש לפריט עולה באופן בלתי צפוי בסמוך לתקופת השימוש, קיים סיכון מוגבר למלאי. ניתן לפתור את הבעיה על ידי שימוש בכמות כלשהי של מלאי בטיחות, אם כי פעולה זו גם מגדילה את ההשקעה במלאי.
סיום דרישה . השיטה יכולה לגרום למסירת ספקים מתמשכת גם כאשר השימוש בדעיכה או הופסק. הבעיה היא היעדר מערכת מעקב לסחורות אלה. ניתן לפתור את הנושא על ידי ביצוע בדיקה חזותית תקופתית של צוות הרכישה על מלאי כפיים.
בקיצור, שיטת כמות ההזמנות התקופתית היא דרך פשוטה להבטיח כי כמויות נכונות בערך מוזמנות על בסיס קבוע, עם מערכות תומכות מינימליות. השימוש בה צריך להיות מוגבל לאותם פריטים שיש להם מידה גבוהה של ביטחון שהביקוש יהיה עקבי לאורך זמן די ארוך.
