תפיסת הרווח הגולמי הנדחה היא כאשר עסק משתמש בגישת מכירת תשלומים כדי לזהות את עסקאות המכירה שלו. לפי שיטת התשלומים מוכרים רק הרווחים הגולמיים בגין המכירות שלגביהן התקבל תשלום במזומן. כל הרווחים הגולמיים הקשורים לחייבים שאינם גובים חונים במאזן כקיזוז לחובות, שם הם נשארים עד לקבלת תשלומי הלקוח.
הסכום הנדחה של הרווח הגולמי נקבע במאזן כקיזוז לחשבון חייבים. ככזה, הרווח הנדחה מופיע כחשבון קונטרה מיד מתחת לפריט החיוב בסעיף הנכסים במאזן. כאשר משתמשים בגישה זו, תוכן הפריטים הרלוונטיים במאזן הוא:
חשבונות חייבים (מכיל עלות מכירה + רווח)
פחות: רווח גולמי דחוי (מכיל רווח לא ממומש)
= חשבונות נטו חייבים (מכיל עלות בלבד)
לדוגמא, ABC אינטרנשיונל מוכרת 100,000 $ סחורות במסגרת תוכנית תשלום תקופתית. עלות הסחורה שנמכרה היא 70,000 $, ולכן יש 30,000 $ רווח גולמי שקשור למכירה. המצגת הראשונית במאזן ABC היא:
חשבונות חייבים = 100,000 דולר
פחות: רווח גולמי דחוי = $ (30,000)
חשבונות נטו חייבים = 70,000 $
לאחר חודש הלקוח משלם תשלום ראשוני בסך 10,000 דולר. בהתבסס על שולי הרווח הגולמי של 30%, תשלום זה מורכב מהחזר עלות של 7,000 $ ושל 3,000 $ מהרווח. ABC יכולה כעת לזהות 3,000 $ לרווח גולמי, מה שמקטין את היתרה בחשבון הקונטרה של הרווח הגולמי הנדחה ל -27,000 $.
