התאמות לסוף השנה הן רשומות יומן שנעשו בחשבונות ספר חשבונות כלליים שונים בסוף שנת הכספים, כדי ליצור מערך ספרים העומד בתנאי המסגרת החשבונאית החלה. יתכן ויהיה צורך במספר התאמות בסוף השנה, תלוי באדיקות שמירת הספרים באופן חודשי. למספר ההתאמות הנדרשות יש השפעה ישירה על הזמן הדרוש לסגירת הספרים.
דוגמאות להתאמות בסוף השנה הן:
- צבירת הוצאות שבגינן טרם התקבלו חשבוניות ספק. לדוגמא, חיוב ריבית מהבנק עשוי להגיע באיחור, ולכן ההוצאה נצברת.
- צבירת הוצאות שכר בגין שעות עבודה שטרם שולמו. לדוגמא, שכר העבודה משולם עד היום ה -28 בחודש של 30 יום, ולכן יש לצבור את הוצאות השכר עבור היומיים האחרונים.
- צבירת הכנסות שנצברו אך טרם חויבו. לדוגמא, חוזה מחייב כי חיוב יכול להתרחש רק עם סיום הפרויקט הבסיסי, ולכן יש לצבור הכנסות שנצברו לפני אותה נקודה.
- חיובי פחת והפחתות על רכוש קבוע. יש עסקים קטנים יותר שלא טורחים לזהות פחת והפחתות על בסיס חודשי, אלא בוחרים לעשות זאת פעם אחת בלבד, בסוף השנה.
- התאמות לחשבונות ספר חשבונות כלליים שתואמו כחלק מתהליך הסגירה. לדוגמא, סקירה של חשבון ההוצאות ששולמו מראש מעלה כי היה צריך לחייב כמה פריטים בהוצאות בחודשים קודמים, ולכן פריטים אלה מחויבים בסוף השנה.
- סיווג מחדש של עסקאות מחשבון אחד למשנהו. לדוגמא, חלק מהסכום המגיע במסגרת הסדר חוב ארוך טווח מסווג מחדש כחוב לזמן קצר, מכיוון שהוא חייב לתשלום תוך שנה.
- התאמות המבוססות על נושאים שמצאו המבקרים החיצוניים לדוגמא, רואי החשבון מוצאים כי המלאי הסופי מוגזם ב -10,000 דולר, ודורשים לבצע התאמה בסוף השנה כדי לתקן את המצב.
