תיק קבוע הוא מערך רשומות המשמש כנקודת התייחסות מתמשכת עבור מבקרי החוץ של הארגון. למידע בתיק נועד לגשת שוב ושוב בביקורות עוקבות כדי לסייע לצוות הביקורת בניהול משימותיהם. הקובץ עשוי להכיל את המסמכים הבאים:
מדיניות חשבונאית
מאמרים בהתאגדות
תקנון
טבלת חשבונות
רשימת במאים
היסטוריה של ארגון הלקוחות
תיעוד בקרות פנימיות
תרשים ארגוני
דוח הביקורת של השנה הקודמת
