דוח רווח והפסד לשולי תרומה הוא דוח רווח והפסד שבו כל ההוצאות המשתנות מנוכות ממכירות כדי להגיע לשולי תרומה, שממנו נגרעים כל ההוצאות הקבועות כדי להגיע לרווח הנקי או ההפסד הנקי לתקופה. לפיכך, סידור ההוצאות בדוח רווח והפסד תואם את אופי ההוצאות. מתכונת זו של דוח רווח והפסד מהווה הצגה מעולה, מכיוון ששולי התרומה מראים בבירור את הסכום הזמין לכיסוי עלויות קבועות וליצור רווח (או הפסד).
בעיקרו של דבר, אם אין מכירות, בדוח רווח והפסד לתרומה תהיה שולי תרומה אפסית, כאשר העלויות הקבועות מקובצות מתחת לפריט שולי תרומה. עם עליית המכירות, מרווח התרומות יגדל במקביל למכירות, בעוד העלויות הקבועות נשארות זהות (בערך). עלויות קבועות יגדלו אם יש מצב עלות שלב, שבו יש להוציא גוש הוצאות כדי לעמוד בדרישות העלייה ברמות הפעילות. לדוגמא, המכירות עשויות לגדול עד כדי כך שיש לפתוח מתקן ייצור נוסף אשר יקרא להופעת עלויות קבועות נוספות.
דוח רווח והפסד לשולי תרומה משתנה מדוח רווח והפסד רגיל בשלוש הדרכים הבאות:
עלויות הייצור הקבועות מצטברות נמוכות יותר בדוח רווח והפסד, לאחר שולי התרומה;
הוצאות מכירה וניהול משתנות מקובצות בעלויות ייצור משתנות, כך שהן חלק מחישוב שולי התרומה; ו
הרווח הגולמי מוחלף בהצהרה בשיעור התרומה.
לפיכך, הפורמט של דוח רווח והפסד לתרומות הוא:
