מערכת רכישה היא מכלול תהליכים המשמשים לרכישת מוצרים ושירותים עבור ארגון. תהליכים אלה כוללים את הפעולות הבאות:
קבל דרישות רכישה ממשתמשים
מצא והעריך ספקים
משא ומתן על מחירים
בצע הזמנות רכש
עקוב אחר כרטיסי רכש
סילוק עודפי נכסים
מערכת רכישה היא שליטה חיונית בתזרים המזומנים של עסק, כך שרק מה שצריך נרכש בפועל והרכישות נעשות במחירים נוחים.
קלט מרכזי למערכת רכישה הוא מערכת תכנון הייצור, באמצעותה ניתן לחשב באופן אוטומטי מה צריך לרכוש ומתי; יתכן שמערכת תכנון הייצור תבצע אוטומטית הזמנות מילוי מול ספקים, ותעלום לחלוטין ממערכת הרכישה המסורתית.
