מחזור עיבוד הנתונים הוא מכלול הפעולות המשמש להפיכת נתונים למידע שימושי. הכוונה בעיבוד זה היא ליצור מידע הניתן לפעולה אשר באמצעותו ניתן לשפר את העסק. מחזור זה כולל את השלבים הבאים:
אוסף של מידע
הכנת הנתונים לפורמט המתאים להזנת נתונים, כמו גם בדיקת שגיאות
הכנסת הנתונים למערכת, אשר עשויה לכלול הזנת נתונים ידנית, סריקה, קידוד מכונה וכו '
עיבוד הנתונים באמצעות תוכנות מחשב
העברת המידע שהתקבל למשתמש, בדרך כלל באמצעות מסך או דוח מודפס, כך שניתן יהיה לפעול על פיו
אחסון נתוני הקלט ומידע הפלט לשימוש עתידי
