מקדמה המשולמת לעובד היא בעצם הלוואה לזמן קצר מהמעסיק. ככזה, הוא נרשם כנכס שוטף במאזן החברה. יתכן שלא יהיה חשבון נפרד בו ניתן לאחסן מקדמות, במיוחד אם מקדמות העובדים אינן תדירות; חשבונות נכסים אפשריים בהם ניתן לאחסן מידע זה הם:
התקדמות עובדים (במצבים בעלי נפח גבוה)
הלוואות לעובדים (שימושיות אם החברה מתכוונת לגבות ריבית על כספים שהוקדמו לעובדים)
נכסים אחרים (כנראה מספיקים לחברות קטנות יותר שרושמות מעט נכסים פרט לחייבות מסחריות ונכסים קבועים)
חייבים אחרים (שימושי אם אתה עוקב אחר מספר סוגים שונים של נכסים ורוצה להפריד בין חייבים בחשבון אחד).
לדוגמה, אם ABC אינטרנשיונל תנפיק מקדמה של 1,000 דולר לעובד סמית ', היא עשויה לרשום את העסקה הראשונית כ:
