סחר המשתלם הוא סכום המחויב על ידי ספקיה לחברה בגין סחורה שנמסרה או שירותים הנצרכים על ידי החברה במהלך העסקים הרגילים. סכומים מחויבים אלה, אם הם משולמים באשראי, מוזנים במודול לתשלומי החשבונות של תוכנת הנהלת חשבונות של החברה, ולאחר מכן הם מופיעים בדוח ההזדקנות לתשלומי החשבונות עד לתשלום. סכומים כלשהם שחייבים לספקים שמשולמים באופן מיידי במזומן אינם נחשבים לתשלומי סחר, מכיוון שכבר אינם מהווים התחייבות.
במערכת החשבונאית, תשלומי סחר נרשמים בחשבון לתשלום חשבונות נפרד, עם זיכוי לחשבון לחשבונות חייבים וחיוב לכל החשבון המייצג הכי קרוב את אופי התשלום, כגון הוצאה או נכס.
תשלומי סחר כמעט תמיד מסווגים כהתחייבויות שוטפות, מכיוון שהם בדרך כלל יש לשלם תוך שנה. אם זה לא המקרה, ניתן לסווג חובות כאלה כהתחייבויות לטווח ארוך. התחייבות לטווח ארוך כוללת בדרך כלל תשלום ריבית, ולכן סביר יותר שהיא תסווג כחוב לטווח ארוך.
סוגים אחרים של חייבים, כמו הוצאות שנצברו, דיבידנדים שיש לשלם או שכר שולם, נרשמים בחשבונות אחרים על מנת לזהות אותם ביתר קלות.
ההבדל העיקרי בין תשלומי סחר לתשלומים שאינם מסחריים הוא כי תשלומי סחר מוזנים בדרך כלל למערכת החשבונאית באמצעות מודול לתשלומי חשבונות מיוחדים המייצר באופן אוטומטי את הרישומים החשבונאיים הדרושים, ואילו חובות שאינם סחירים בדרך כלל מוזנים במערכת עם יומן. כְּנִיסָה.
תנאים דומים
חייבי סחר נקראים גםחשבונות סחר חייבים או חשבונות חייבים.
