חישוב שכר כולל קביעת שכר ברוטו, ואחריו חיסור ניכויים ומיסי שכר כדי להגיע לשכר נטו. חישוב שכר העבודה הוא תהליך מחוזר ביותר. יש לעקוב אחר חישוב זה בקפידה בכדי להבטיח כי אין טעויות בגובה השכר הנקי המוענק לעובדים, או במיסים המשולמים לממשלה. שלבי החישוב לשכר הם כדלקמן:
הודיעו לעובדים . אמור לעובדים להשלים את לוחות הזמנים שלהם עד לסוף העסק ביום האחרון לתקופת השכר. אחרת, רדיפה אחרי עובדים להשלמת לוחות הזמנים שלהם תעכב את שכר העבודה.
אסוף גיליונות זמנים . השג גיליונות זמנים מכל העובדים. מידע זה עשוי להיות ממוקם במערכת שעון זמן מקוון.
R eView ולאשר timesheets . בדוק את כל לוחות הזמנים לקבלת השלמות, ואז העבר אותם לאישור המפקחים הרלוונטיים. במיוחד צריך לאשר שעות נוספות מכיוון שהיא יקרה ב -50% משכר רגיל.
הזן שעות עבודה . הזן מידע זה אם מידע שעות העבודה נאסף באופן ידני. אחרת, ייתכן שזה כבר נמצא במערכת.
הזן שינויים בשיעור השכר . הזן את כל השינויים המורשים במערכת השכר לשינויים בשיעור שיעורי שכר, ניכוי ניכוי וניכויים. בפרט, וודא כי כל הניכויים הוזנו לצורך התאמות לשכר ברוטו לצרכי מס, מכיוון שהם משפיעים על גובה מיסי השכר ששולמו.
חשב שכר ברוטו . הכפל את שיעורי השכר במספר שעות העבודה כדי להגיע לתשלום ברוטו.
חשב שכר נטו . לנכות את כל ניכוי הלנת החשבון ואת ניכויי השכר משכר ברוטו כדי להגיע לתשלום נטו.
סקירה . הדפיסו מרשם שכר ראשוני ובחנו את השכר ברוטו, הניכויים והשכר הנקי עבור כל עובד, כדי לוודא שהוא תקין. אם זה לא נכון, עיין ברשומות הקודמות והפעל רישום שכר ראשוני נוסף.
לשלם לעובדים . קיצוץ משכורות ועצות כספים. הדפיסו גם רישום שכר סופי וארגנו אותו. בקשו מאיש מורשה לחתום על ההמחאות. לחלופין, הוציאו תשלומים אלקטרוניים לעובדים.
מיסי שכר . העבירו את כל מיסי השכר החלים לממשלה עד למועד הפירעון המחויב.
לחלק שכר . אם נחתכו צ'קים, שמרו אותם בכספת החברה והפיצו אותם ביום התשלום. שליטה נוספת היא דרישה להוכחת זיהוי לפני מסירת צ'ק לעובד.
