לְמַמֵן

ביקורת ניירות עבודה

ניירות עבודה של ביקורת משמשים לתיעוד המידע שנאסף במהלך ביקורת. הם מספקים ראיות לכך שמבקר הושג מידע מספיק כדי לתמוך בדעתו בנוגע לדוחות הכספיים הבסיסיים. ניירות עבודה מספקים גם ראיות לכך שביקורת תוכננה ופוקחה כראוי. עליהם להכיל מידע מספק למבקר שלא עבד בביקורת כדי להבחין בסיבות לחוות הדעת שניתנה בדוחות הכספיים של הלקוח. צורות התיעוד העשויות להיות כלולות בניירות העבודה כוללים את הדברים הבאים:

  • רשימות של פריטי חקירה סטנדרטיים שהושלמו ועל ידי מי

  • עותקי התכתבות

  • תיעוד הטענות שנחקרו ונמצאו ראיות תומכות

  • תמציות מפרוטוקולים ארגוניים של הלקוח

  • תרשימי זרימה של תהליכי עסקאות המפתח של הלקוח

  • דיונים נרטיביים בנושאים שנמצאו

  • תרשימי ארגון

  • שאלונים עליהם הלקוח סיפק תשובות

בנוסף, עשויה להיות הפניה רחבה בין המסמכים הכלולים בניירות העבודה.

ניירות עבודה של ביקורת מוכנים על ידי צוות הביקורת ובכירי הביקורת, והם נבדקים על ידי מנהלים ושותפים בכירים בביקורת. אם סוקר מגלה שנושאים שטרם טופלו, נושאים אלה יועברו לצוות הביקורת במקום לצורך פעולה. הסוקרים חותמים ומתארכים כל דף שנבדק. לאחר סיום ביקורת, ניירות העבודה בביקורת נחשבים כראיה משפטית, וכך הם צמודים ומוגשים כראוי. לכל הפחות, ככל הנראה ניירות העבודה ייבדקו בשנה הבאה על ידי בכיר או מנהל הביקורת שהוקצה, אשר ירצה להבין את כל הנושאים שנמצאו בשנה הקודמת, וכן כדי לקבוע אם יש דרכים לתקצב את זמן צוות הביקורת. בצורה יעילה יותר.

כמה מספקי תוכנה מוכרים תוכנה מהמדף שיוצרת גרסאות אלקטרוניות של ניירות עבודה, כך שמבקרים אינם מכבידים על נפח הניירת הנפוץ בביקורת מסורתית.