לְמַמֵן

היתרונות של תקצוב

היתרונות של תקצוב כוללים את הדברים הבאים:

  • אוריינטציה תכנונית . תהליך יצירת התקציב מרחיק את הניהול מניהולו הקצר והטווח של העסק ומאלץ אותו לחשוב לטווח ארוך יותר. זו המטרה העיקרית של תקצוב, גם אם ההנהלה לא תצליח לעמוד ביעדיה כמתואר בתקציב - לפחות היא חושבת על מצבה התחרותי והפיננסי של החברה וכיצד לשפר אותה.

  • סקירת רווחיות . קל לאבד את המקום איפה שהחברה מרוויחה את מרבית כספה, תוך התעסקות הניהול השוטף. תקציב מובנה כראוי מציין אילו היבטים של העסק מייצר כסף ובאילו מהם משתמשים בו, מה שמאלץ את ההנהלה לשקול אם עליו להוריד חלקים מסוימים בעסק או להרחיב באחרים.

  • סקירת הנחות יסוד . תהליך התקצוב מאלץ את ההנהלה לחשוב מדוע החברה בעסקים, כמו גם את הנחות המפתח שלה לגבי הסביבה העסקית שלה. הערכה מחודשת של נושאים אלה עלולה לגרום להנחות שנשנות, אשר עשויות לשנות את דרך החלטת ההנהלה להפעיל את העסק.

  • הערכות ביצועים . אתה יכול לעבוד עם העובדים כדי להגדיר את יעדיהם לתקופת תקצוב, ואולי גם לקשור בונוסים או תמריצים אחרים לביצועים שלהם. לאחר מכן תוכל ליצור תקציב לעומת דוחות בפועל כדי לתת לעובדים משוב בנוגע לאופן שבו הם מתקדמים לעבר מטרותיהם. גישה זו נפוצה בעיקר ביעדים פיננסיים, אם כי ניתן להוסיף לתקציב גם מטרות תפעוליות (כגון הפחתת שיעור העיבוד מחדש של המוצר) למטרות הערכת ביצועים. מערכת הערכה זו נקראת חשבונאות אחריות.

  • תכנון מימון . תקציב מובנה כראוי צריך להפיק את סכום המזומנים שיופטר או שיידרש לתמיכה בפעולות. מידע זה משמש את הגזבר לתכנון צרכי המימון של החברה. מידע זה יכול לשמש גם לתכנון השקעות, כך שהגזבר יכול להחליט אם להחנות מזומנים עודפים במכשירי השקעה לטווח הקצר או לטווח הארוך יותר.

  • הקצאת מזומנים . יש רק כמות מוגבלת של מזומנים להשקעה בנכסים קבועים ובהון חוזר, ותהליך התקצוב מאלץ את ההנהלה להחליט באילו נכסים הכי כדאי להשקיע.

  • ניתוח צוואר בקבוק . כמעט לכל חברה יש צוואר בקבוק איפשהו, וניתן להשתמש בתהליך התקצוב כדי להתרכז במה שניתן לעשות כדי להרחיב את היכולת של אותו צוואר בקבוק או להעביר עבודה סביבו.