הרעיון הבסיסי העומד בבסיס LIFO התמידי הוא מערכת שכבות העלויות האחרונה ב- LIFO. תחת LIFO, אתה מניח שהפריט האחרון שנכנס למלאי הוא הראשון לשימוש. לדוגמה, שקול להצטייד במדפים בחנות מזון, שם לקוח רוכש את הפריט מלפנים, מה שהיה ככל הנראה הפריט האחרון שהתווסף למדף על ידי פקיד. עסקאות LIFO אלה נרשמות תחת מערכת המלאי התמידית, כאשר רשומות המלאי מתעדכנות כל העת עם התרחשותן של עסקאות הקשורות למלאי.
התוצאות של מערכת LIFO תמידית עשויות להשתנות מאלה שנוצרו על ידי מערכת LIFO תקופתית, מכיוון שרשומות המלאי במערכת תקופתית מתעדכנות רק בסוף תקופת דיווח.
ההבדל היחיד בין שני מושגי זרימת העלויות הוא באיזו מהירות שכבת עלות מסולקת או מתחדשת במאגר התמחור. תחת LIFO תמידי, יכולה להיות פעילות רבה לאורך תקופת דיווח, כאשר שכבות מלאי מתווספות ומסולקות באופן פוטנציאלי בתדירות גבוהה ככל יום. המשמעות היא שהעלויות בהן נמכרים פריטים עשויות להשתנות לאורך כל התקופה, מכיוון שהעלויות נמשכות מהאחרונה מתוך קבוצה משתנה כל הזמן של שכבות עלות.
במערכת LIFO תקופתית, לעומת זאת, השכבות מוסרות רק בסוף התקופה, כך שרק השכבות האחרונות מתרוקנות.
לדוגמה, ABC אינטרנשיונל רוכשת 10 יישומונים ירוקים ב -15 בינואר תמורת 5 דולר, ורוכשת בסוף החודש עוד 10 יישומונים ירוקים תמורת 7 דולר. ABC מוכרת חמישה ווידג'טים ירוקים ב -16 בינואר, על פי מערכת LIFO תמידית, תחויב בעלות חמשת הווידג'טים שנמכרו ב -16 בינואר בעלות הסחורה שנמכרה ברגע שהמכירה מתרחשת, כלומר עלות הסחורה שנמכרה היא 25 $ (5 יחידות x 5 $ כל אחד). במערכת LIFO תקופתית, היית ממתין לסוף החודש ואז מקליט את המכירה, מה שאומר שתסיר חמש יחידות מהשכבה האחרונה שתועדה בסוף החודש, מה שמביא לחיוב בעלות הסחורה. נמכר בסכום של 35 $ (5 יחידות x 7 $ כל אחד).
בתקופה של עליית מחירים מתמדת, מערכת LIFO תקופתית תביא לעלות הגבוהה ביותר של סחורות שנמכרו ולכן לרווח הנקי הנמוך ביותר, מכיוון שהיא תמיד תשתמש קודם במלאי שנרכש לאחרונה. לעומת זאת, בתקופה של ירידת מחירים, ההפך יהיה נכון.
תוצאות העלות של מערכת LIFO תמידית שכיחות יותר ממערכת LIFO תקופתית, מכיוון שרוב המלאי עוקב כעת באמצעות מערכות ממוחשבות השומרות על רשומות מלאי על בסיס בזמן אמת.
