רשומות סגירה הן רשומות יומן שנעשו במערכת חשבונאית ידנית בתום תקופת חשבונאות כדי להעביר את היתרות בחשבונות זמניים לחשבונות קבע.
דוגמאות לחשבונות זמניים הם חשבונות הכנסות, הוצאות ודיבידנדים. כל חשבון שרשום במאזן (למעט דיבידנדים ששולמו) הוא חשבון קבוע. חשבון זמני צובר יתרות לתקופת חשבונאות אחת, ואילו חשבון קבוע מאחסן יתרות לאורך מספר תקופות.
לדוגמא, ערך סגירה הוא העברת כל סכומי חשבון ההכנסות וההוצאות בסוף תקופת חשבונאות לחשבון סיכום הכנסות, מה שמביא למעשה לכך שההכנסה או ההפסד נטו לתקופה הם יתרת החשבון בחשבון סיכום הכנסות; לאחר מכן, אתה מעביר את היתרה בחשבון סיכום ההכנסות לחשבון הרווחים השמורים. כתוצאה מכך, יתרות החשבון הזמניות מתאפסות לאפס, כך שניתן להשתמש בהן שוב לאחסון סכומים ספציפיים לתקופה בתקופה החשבונאית הבאה, בעוד שההכנסה או ההפסד נטו לתקופה נצברים בחשבון הרווחים השמורים.
ניתן גם לעקוף את חשבון סיכום ההכנסות ופשוט להעביר את היתרות בכל החשבונות הזמניים ישירות לחשבון הרווחים שנשמר בסוף התקופה החשבונאית.
כדוגמה אחרת, עליך להעביר כל יתרה בחשבון הדיבידנד ששולם לחשבון הרווחים השמורים, מה שמקטין את היתרה בחשבון הרווחים השמורים. זה מאפס את היתרה בחשבון הדיבידנד ששולם לאפס.
רישומי היומן הבאים מראים כיצד משתמשים בערכי סגירה:
1. העבירו את כל ההכנסות של 10,000 $ שנוצרו במהלך החודש לחשבון סיכום ההכנסות:
