לְמַמֵן

קצבה לחשבונות מסופקים

הקצבה לחשבונות מסופקים משולבת ומקזזת חשבונות חייבים. הקצבה מייצגת את ההערכה הטובה ביותר של ההנהלה לגבי סכום חשבונות החוב שלא ישולם על ידי הלקוחות. כאשר מקצבים את הקצבה מחשבונות חייבים, יתרת הסכום הכוללת של חייבים שעסק אכן מצפה לגבות.

אם חברה משתמשת בבסיס הצבירה של חשבונאות, עליה לרשום קצבה לחשבונות מסופקים, מכיוון שהיא מספקת אומדן לחובות גרועים בעתיד המשפרת את דיוק הדוחות הכספיים של החברה. כמו כן, על ידי רישום הקצבה לחשבונות מסופקים באותו זמן שהיא רושמת מכירה, חברה מתאימה כראוי את הוצאות החוב הרעויות הצפויות למכירה הקשורה באותה תקופה, מה שמספק ראייה מדויקת של הרווחיות האמיתית של מכירה. במאזן הפירמה, ההקצבה מופיעה כחשבון קונטרה המשויך לקיזוז פריט השורה הניתן לחשבונות.

לדוגמא, חברה רושמת 10,000,000 $ מכירות למספר מאות לקוחות, ופרויקטים (בהתבסס על ניסיון היסטורי) לפיה היא תישא בשיעור של 1% מסכום זה כחובות לא טובים, אם כי אינה יודעת בדיוק אילו לקוחות יפרדו. הוא רושם את 1% מהחובות הרעים החזויים כחיוב של 100,000 $ לחשבון הוצאות חובות גרועים וזיכוי של 100,000 $ לקצבה עבור חשבונות מסופקים. הוצאות חוב גרוע מחויבות בהוצאות מיד, וההפרשה לחשבונות מסופקים הופכת לחשבון מילואים המקזז את החשבון בסך 10,000,000 $ (עבור יתרת חוב נטו של 9,900,000 $).

מאוחר יותר, מספר לקוחות מחדירים את התשלומים בסך 40,000 דולר. לפיכך, החברה מזכה את חשבונות החשבונות ב 40,000 $ כדי להקטין את כמות החשבונות החייבים, ומחייבת את הקצבה לחשבונות בספק ב 40,000 $. ערך זה מקטין את היתרה בחשבון הקצבאות ל -60,000 דולר. הכניסה אינה משפיעה על הרווחים בתקופה הנוכחית.