הוצאות אספקה מתייחס לעלות חומרים מתכלים המשמשים בתקופת דיווח. בהתאם לסוג העסק, זו יכולה להיות אחת מההוצאות הארגוניות הגדולות יותר. ישנם שני סוגים של אספקה העלולים להיות מחויבים בהוצאות, והם:
אספקת מפעל . אספקה זו כוללת חומרי תחזוקה, ציוד לבית חפצים ופריטים הנחשבים כאל נלווים לתהליך הייצור. בדרך כלל הם מחויבים בהוצאות עם התהוותם, ובמקרה זה חשבון הוצאות אספקה נכלל בקטגוריית עלות הסחורות שנמכרו בדוח רווח והפסד. על פי בסיס הצבירה של החשבונאות, עסקים מסוימים רושמים ציוד מפעל שאינו בשימוש בחשבון נכס, כגון אספקה בהישג יד, ואז מחייבים פריטים בהוצאות ככל שהם נצרכים; זה חסכוני רק אם כמות גדולה של אספקת מפעל נשמרת באחסון, מכיוון שמישהו צריך לעקוב ידנית אחר הכמויות שעמד. אספקת מפעל עשויה להיכלל גם במאגר עלויות תקורה ולהוקצה ליחידות המיוצרות.
ציוד משרדי . ציוד זה כולל פריטים כמו נייר, מחסניות טונר ומכשירי כתיבה. בדרך כלל הם בעלות נמוכה כל כך שהם מחויבים בהוצאות עם התהוותם. על בסיס בסיס הצבירה של חשבונאות, ארגונים מסוימים רושמים ציוד משרדי שאינו בשימוש בחשבון נכסים, כגון אספקה בהישג יד, ומחייבים פריטים בהוצאות ככל שהם נצרכים; עם זאת, המאמץ המינהלי הנדרש לשם כך אינו מצדיק בדרך כלל את רמת הדיוק החשבונאית המוגברת, ולכן אינו מומלץ.
חשבון הנכסים אספקה ביד מסווג בתוך הנכסים השוטפים, שכן אספקה צפויה להיות נצרכת תוך שנה.
כאשר האספקה נרשמת בתחילה בחשבון הוצאות האספקה, אשראי הקיזוז הוא בדרך כלל לחשבון החייב. אם במקום זאת משלמים את המלאי במזומן, האשראי המקזז הוא לחשבון המזומן.
דוגמאות לציוד מפעל
אספקת שרותים
חומרי סיכה למכונה
סְחָבוֹת
ממיסים
דוגמאות לציוד משרדי
ציוד שולחן
טפסים
נורה
עיתון
עטים ועפרונות
מחסניות טונר
כלי כתיבה
