לְמַמֵן

הגדרת חוב רע

חוב רע הוא חיוב שלקוח לא ישלם. חובות גרועים אפשריים בכל פעם שהאשראי מוענק ללקוחות. הם נוצרים בנסיבות הבאות:

  • כאשר חברה מעבירה יותר מדי אשראי ללקוח שאינו מסוגל להחזיר את החוב, וכתוצאה מכך תשלום מאוחר, מופחת או חסר.

  • כאשר לקוח מצג את עצמו בצורה שגויה בקבלת מכירה באשראי, ואין בכוונתו לשלם אי פעם למוכר.

המצב הראשון נגרם על ידי תהליכים פנימיים גרועים או שינויים ביכולת התשלום של הלקוח. המצב השני נגרם על ידי לקוח העוסק בכוונה בהונאה.

ישנן שתי דרכים לרשום חוב רע, והן:

  1. שיטת מחיקה ישירה . אם אתה מצמצם חשבונות חייבים רק כאשר קיים חוב מסוים ומוכר לזיהוי, חייב את הוצאת החוב הרע על סכום המחיקה, ויזכה את חשבון הנכסים החשבונות בסכום זהה.

  2. שיטת הקצבה . אם אתה גובה סכום משוער של חשבונות הניתנים להוצאות חובות גרועים באותה תקופה בה אתה רושם הכנסות קשורות, חייב את הוצאות החוב הרע על סכום המחיקה המשוערת, ויזכה את חשבון הקצבה בגין חשבונות מסופקים. אותה כמות.

שיטת המחיקה הישירה אינה הגישה הטובה ביותר מכיוון שהחיוב בהוצאה עשוי להתרחש מספר חודשים לאחר שרשמתם את ההכנסות הקשורות, כך שאין התאמה בין הכנסות והוצאות באותה תקופה (עקרון ההתאמה). יש יתרון בהתאמת חובות רעים צפויים להכנסות, גם אם אינך יודע בדיוק אילו חשבונות חייבים לא יהיו גובים.

זה לא לגמרי נכון שלעולם לא ייגבה חוב רע. יתכן שלקוח ישלם באיחור מיוחד, ובמקרה זה יש לבטל את המחיקה המקורית של הניהול הקשור, ולגבות את התשלום. אל תיצור הכנסות חדשות כדי לשקף קבלת תשלום מאוחר במזומן על חיוב שנמחק, שכן פעולה זו תגזים בהכנסות.