ההוצאות ההוניות הן על רכוש קבוע, שצפוי להיות נכס יצרני לתקופה ארוכה. הוצאות ההכנסות הן על עלויות שקשורות לעסקאות הכנסות ספציפיות או לתקופות הפעלה, כגון עלות טובין שנמכרו או תיקונים והוצאות אחזקה. לפיכך, ההבדלים בין שני סוגי ההוצאות הללו הם כדלקמן:
תזמון . הוצאות הון מחויבות בהוצאות בהדרגה באמצעות פחת ולאורך תקופה ארוכה. הוצאות הכנסות נזקפות להוצאות בתקופה הנוכחית, או זמן קצר לאחר מכן.
צריכה . ההנחה היא כי הוצאה הונית נצרכת לאורך חיי השימוש של הנכס הקבוע הקשור. ההנחה היא כי הוצאה על הכנסות נצרכת תוך פרק זמן קצר מאוד.
גודל . הבדל מפוקפק יותר הוא שהוצאות הון נוטות לכלול סכומים כספיים גדולים יותר מהוצאות הכנסות. הסיבה לכך היא שהוצאה מסווגת כהוצאה הונית רק אם היא חורגת מערך סף מסוים; אם לא, היא מוגדרת אוטומטית כהוצאה הכנסה. עם זאת, הוצאות די גדולות מסוימות עדיין יכולות להיות מסווגות כהוצאות הכנסות, כל עוד הן קשורות ישירות לעסקאות הכנסות או שהן עלויות תקופתיות.
