רמת דיוק גבוהה של רשומות מלאי דורשת מאמץ רב לפתח ולתחזק מערכת מלאי תמידית. הצעדים הדרושים הם:
בחר והתקן תוכנת מעקב אחר מלאי.
שנה את מתווה המתלה כדי לאפשר אחסון אופטימלי.
צור קודי מיקום מתלה, כך שלכל מיקום יהיה מספר זיהוי ייחודי.
גדר ונעל את המחסן, כך שלא תהיה הסרה או העברה לא מורשית של מלאי.
איחוד חלקים, כך שאותם פריטים יישמרו במקום אחד.
הקצה לחלקים מספרי חלק ייחודיים.
קבע יחידות מידה עבור החלקים.
ארז את החלקים במיכלים אטומים ותויגים.
ספר את המלאי.
הזן נתוני מלאי בתוכנת מעקב המלאי.
הכשיר את צוות המחסן בהליכי מלאי.
התחל ספירת מחזור על בסיס יומי.
מדוד את דיוק המלאי מדי שבוע.
פרסם תוצאות מדידה ותגמול את הצוות על שיפורי דיוק.
ברור שישנם שלבים רבים בתהליך זה, לכן אל תצפו לשיפור דיוק מיידי. בדרך כלל נדרשים מספר חודשים של עבודה מתמשכת כדי להשיג רמת דיוק גבוהה של רשומות המלאי.
קורסים קשורים
חשבונאות מלאי
ניהול מלאי
