רוב החברות מכינות תרחיש תקציבי אחד בלבד, וזה הניחוש הטוב ביותר שלהן לגבי אופן השנה הבאה. תרחיש זה מבוסס על מגוון הנחות תומכות, שכל אחת מהן יכולה להוביל לתוצאות שונות - ובדרך כלל עושה זאת. אז למרות שאתה עשוי להשקיע זמן רב באותו תרחיש תקציבי "מיינסטרים", רק שגרסה אחת לא תספיק כדי להכין אותך לקראת מה שעלול - וכנראה שיקרה -.
הגיוני להוסיף שני תרחישים נוספים, אחד במקרה הגרוע ביותר, שבו פשיטת רגל מתקרבת, ואחד להצלחת המכירות הפנומנלית ביותר. נשמע לא סביר שאף אחד מהם לא יקרה אי פעם? אם אינך מתכנן הצלחה, זה לעולם לא יקרה, ותרחישים של פשיטת רגל תכופים הרבה יותר ממה שאתה יכול לחשוב. כתוצאה מכך, כדאי לדעת אילו משאבים תזדקקו לשנה מוצלחת להפליא, וכמה עמוק תצטרכו לקצץ כדי למנוע פשיטת רגל. האם זה מספיק תרחישים? לא.
ישנם חורים פעורים בין שני התרחישים ההפוכים-קיצוניים לבין גרסת המיינסטרים. באופן מציאותי, התוצאות בפועל ייפלו באחד משני החורים הללו, לכן כדאי להקדיש זמן לחשוב מה תעשה במצבים שהם מעט מעל ומתחת לתרחיש המיינסטרים.
אז התשובה היא - חמישה תרחישים תקציביים. עם זאת, אם חלק מההנחות הבסיסיות שלך נוטות יותר להתרחש או להיכשל, ייתכן שתרצה לתופף כמה דגמים נוספים רק למצבים ספציפיים אלה.
כל הדיבורים הללו על מספר דגמים לא אומר שעליך להשקיע זמן שווה בכל אחד מהם. תרחיש המיינסטרים דורש עבודה מרובה ביותר מכיוון שהוא (ככל הנראה) הסביר ביותר, עם פחות עבודה הדרושה עבור פחות סבירים. עם זאת, עליכם לפחות להשקיע זמן בקביעת תוצאות כספיות ברמה גבוהה לכל תרחיש, ולמחיש את מה שהמצבים הללו יעשו לפעילות החברה.
