במערכת עלויות רגילה, רוב החברות עוברות תהליך עדכון עלויות אחת לשנה, במטרה להביא את העלויות הסטנדרטיות באופן הדוק יותר עם העלויות בפועל. עם זאת, ישנם מקרים בהם העלויות בפועל משתנות לאורך זמן, וכתוצאה מכך שונות גדולה חיובית או שלילית. במקרים אלה, תוכל לעדכן עלויות בתזמון תכוף יותר או בתגובה לאירוע מעורר. להלן אפשרויות:
תדירות מוגברת . מנקודת מבט פרוצדוראלית, קל מספיק לתזמן סקירה מלאה של כל העלויות חצי שנה או אחת לרבעון. עם זאת, זה יכול לגרום לזמן רב של סקירת עובדים נוספים.
תדירות מוגברת סלקטיבית . בחר סוגים מסוימים של סחורות לתזמון סקירה מוגדל, והשאיר את רוב הפריטים במחזור הסקירה השנתי הרגיל. אם אתה משתמש בעקרון פארטו ומעדכן עלויות רק עבור 20% מהפריטים המהווים 80% מהעלויות הכוללות, הדבר ישמור על ירידות העלויות.
בדוק כאשר ההדק מופעל . האלטרנטיבה הגרעינית ביותר היא להפעיל בדיקת עלויות בכל פעם שפריט ספציפי חווה שונות של עלות של לפחות 5% (או נתון אחר). עם זאת, מכיוון שאירועים קצרי טווח עלולים לגרום לשונות בסדר גודל כזה, עדיף לדרוש בדיקת עלויות רק כאשר שונות העלויות נמשכת מספר חודשים. אם פריט אינו עולה על מפעיל השונות שלו לאורך כל השנה, בדוק את העלות במסגרת נוהל הבדיקה הרגיל בסוף השנה.
מבין הגישות הללו, עלייה כללית בתדירות הסקירה היא היקרה ביותר, והיא דומה להחלת רובה ציד למשימה שבאמת מצריכה לייזר כדי לעסוק בסקירות עלויות סלקטיביות מאוד. כתוצאה מכך, האפשרות השנייה והשלישית הן חסכוניות יותר ויעילות יותר במיקוד רק לפריטים שחווים שינויים משמעותיים בעלויות.
