קייפקס הוא התכווצות של המונח הוצאה הונית, ומתייחס להוצאות שבוצעו על מנת להוסיף נכסים קבועים חדשים, להחליף ישנים ולשלם עבור אחזקתם. הצלחתם של עסקים מסוימים עשויה להיות תלויה בהשקעות גדולות של השקעות קפקס באופן קבוע, כדי לבנות את יכולתם.
רמת ה capex הנדרשת להפעלת עסק משתנה באופן דרמטי לפי ענף כלכלי. לדוגמא, לעסקי שירותים מקצועיים, כמו למשל חברת רואי חשבון, אין כלל שווי-ערך. לעומת זאת, עסק למשלוחי נפט חייב להשקיע סכומי עתק בצינורות, במכליות ובמתקני אחסון, כך ש- capex מהווה חלק גדול מההוצאות השנתיות שלו.
רכישת פריט capex מחייבת בדרך כלל ניתוח ואישור רשמי על ידי ההנהלה, כאשר פריטים יקרים יותר עשויים אפילו לדרוש את אישור הדירקטוריון. ניתוח זה כולל בדרך כלל סקירה של תזרימי המזומנים המוזלים הקשורים להוצאה המבוקשת על השקעה. חלופה היא לבסס את החלטת ההשקעה על השפעת ההוצאה על המשאב המצומצם של העסק.
החשבונאות עבור capex משתנה, תלוי באופי הנכס. שתי החלופות הן:
טיפול בנכסים . אם הוצאה גדולה ממגבלת ההיוון של עסק, והיא מיועדת לנכס שתועלתו תנוצל על פני תקופת זמן, רשמו אותה כנכס קבוע והפחתו לאורך חיי השימוש של הנכס.
טיפול בהוצאות . אם הוצאה נמוכה ממגבלת ההיוון או שהתוצאה רק שומרת על נכס במצבו הנוכחי, אזי חייבים אותו בהוצאות עם ההוצאה.
אנליסטים חיצוניים עשויים לעקוב אחר רמת ההשקעה המדווחת על ידי חברה משנה לשנה, כדי לראות אם היא משקיעה כמות מספקת כדי לשמור על פעילות החברה. ניתוח זה לא תמיד מדויק מהסיבות הבאות:
עלויות שלב . ייתכן שהחברה הייתה זקוקה לרכישת פריט קפקס גדול במיוחד, כגון מתקן ייצור שלם, אותו היא לא תצטרך לשכפל בכל שנה שלאחר מכן. לפיכך, קו המגמה של capex נוטה להיות גושי.
רכישות ופניות . חברות גדולות יותר עשויות לקנות ולמכור באופן קבוע חברות בנות, יחד עם הרכוש הקבוע שלהן. רמה גבוהה של מטלטל מקשה על בירור הסכום האמיתי של ההשקעה השנתית של חברת האם.
