עסק קטן זקוק לתרשים חשבונות כדי לרשום את עסקאות החשבונאות שלו. חברה קטנה יותר יכולה לוותר על החשבונות המתמחים יותר ובמקום זאת להשתמש בתרשים חשבונות מקוצר. רשימת החשבונות הבאה צריכה להיות מספקת לצורך עריכת דוח רווח והפסד במערכת הנהלת חשבונות כפולה. עם זאת, שים לב כי ישנם כמעט תמיד חשבונות מיוחדים המשמשים בענפים מסוימים, אשר אינם מוזכרים ברשימה הבאה. החשבונות הבסיסיים הם:
נכסים
מזומנים . כולל את היתרות בכל חשבונות הצ'קים והחיסכון.
חשבונות חייבים . כולל את כל חייבי המסחר. יתכן שיהיה צורך שיהיה גם חשבון "חייבים אחרים" עבור סוגים אחרים של חייבים, כמו מקדמות לעובדים.
מלאי . כולל חומרי גלם, עבודה בתהליך ומלאי מוצרים מוגמרים.
רכוש קבוע . ניתן לחלק למספר חשבונות נוספים, כגון מכונות, ציוד, קרקעות, מבנים וריהוט.
פחת מצטבר . בדרך כלל נעשה שימוש בחשבון אחד לצורך איסוף הפחת המצטבר עבור כל סוגי הנכסים הקבועים.
התחייבויות
חשבונות חייבים . כולל את כל חייבי המסחר המגיעים לספקים.
הוצאות שנצברו . כולל את כל ההתחייבויות שנצברו, כגון עבור שכר ומסים.
מיסי מכירה לתשלום . כולל את כל מיסי המכירה המחויבים ללקוחות, ויועברו לממשלות המקומיות החלות.
שטרות יש לשלם . כולל את יתרת יתרת ההלוואות. למטרות מעקב, יתכן ויהיה קל יותר ליצור חשבון נפרד לכל הלוואה.
הון עצמי (מניח תאגיד)
מלאי רגיל . כולל את הסכום ששילמו בעלי המניות במקור עבור מניותיהם.
רווחים שמורים . כולל את כל המזומנים שנשמרו בעסק מרווחים שלא חולקו לבעלי המניות.
הַכנָסָה
הכנסות משירות . כולל את כל המכירות הקשורות למתן שירותים ללקוחות.
הכנסות ממוצרים . כולל את כל מכירות המוצרים ללקוחות.
הכנסות תיקון . כולל מכירות שנוצרו על ידי עבודות תיקון ומכירת חלפים ללקוחות.
הוצאות
עלות טובין שנמכרו . זה כולל לפחות את העלות החומרית של פריטים שנמכרו, וברמה מתוחכמת יותר, יכולה לכלול את עלות העבודה הישירה ותקורות המפעל שהוקצו.
משכורות ושכר עבודה . כולל את עלות כל המשכורות והשכר שעדיין לא נכלל בעלות הסחורה שנמכרה.
הוצאות שכירות . כולל עלות שכר דירה לבניית שטח, רכבים, ציוד וכו '.
הוצאות שירות . כולל עלות חום, חשמל, פס רחב, טלפונים וכו '.
הוצאות נסיעה ובידור . כולל עלות נסיעות, ארוחות, דיור והוצאות נלוות שנגרמו במהלך נסיעות העובדים בעסקי החברה.
הוצאות פרסום . כולל הוצאות פרסום ושאר שיווק.
הוצאות פחת . כולל את ההוצאה הקשורה לפחת. זו הוצאה שאינה במזומן.
הכנסות והוצאות שאינן פועלות
הכנסות מריבית . כולל הכנסה על כל הכספים המושקעים.
הוצאות ריבית . כולל ריבית ששולמה ונצברה על חובות שחייבת החברה למלווים.
רווח במכירת נכסים . כולל רווחים במכירת נכסים.
הפסד במכירת נכסים . כולל הפסדים במכירת נכסים.
עדיף להתייעץ עם רואה חשבון שמבין בענף של חברה כדי לראות אם יש להוסיף חשבונות נוספים לרשימה זו. אולם באופן כללי, תרשים החשבונות הקודם אמור להספיק לחברה קטנה.
