חשבונאות עלויות היא אומנות התרגום של העלויות שהעסק נלקח לניתוחים הניתנים לפעולה שיכולים לשפר את הפעילות והרווחים. להלן מספר דרכים בסיסיות לשימוש בחשבונאות עלויות:
עלויות מוצר . קבע רק את העלויות המשתנות הקשורות למוצר וצבר מידע זה לפי מוצר. זה נעשה בדרך כלל באמצעות שטר חומרים, אשר מתוחזק על ידי מחלקת ההנדסה. בעזרת מידע זה תוכלו להחליט האם המחירים שנקבעים למוצרים נמוכים מדי. כל מחיר שנקבע מתחת לסכום העלויות המשתנות של מוצר יאבד כסף על כל יחידה שנמכרה.
עלויות קו מוצרים . שלב את העלויות המשתנות של כל המוצרים בקו מוצרים עם כל עלויות התקורה הקשורות ספציפית לקו המוצרים ההוא. עלויות נוספות אלה עשויות לכלול את העלויות הנלוות לציוד הייצור, עלויות התקרה של המפעל, שיווק והפצה. מידע זה משמש להחלטה האם משתלם להרחיב את מכירות קו המוצרים, או (להפך) לסגור את כל קו המוצרים.
עלויות עובדים . קבע את כל ההיבטים של עלויות הפיצויים, התועלת ועלויות הנסיעות והבידור של העובדים, וצבר מידע זה על ידי העובד. ניתן להשוות מידע זה לתפוקת העובדים כדי לראות אילו עובדים הם החסכוניים ביותר עבור הארגון. ניתן להשתמש בה גם כדי לקבוע את החיסכון שיושג מפיטורי עובדים.
עלויות ערוץ מכירה . ניתן לשלב את העלויות המשתנות של מוצרים שנמכרים דרך ערוץ מכירות מסוים עם עלויות התקורה הספציפיות לאותו ערוץ, כדי לקבוע את רווחיותו.
עלויות לקוח . העלויות המשתנות של מוצרים שנמכרים ללקוחות ספציפיים משולבות עם העלויות האחרות הניתנות לעקיבה ישירה לאותם לקוחות, כדי לקבוע את הרווחיות של כל אחד מהם. התוצאה יכולה להיות צמצום סלקטיבי במספר הלקוחות עימם החברה בוחרת לעשות עסקים.
עלויות חוזה . כל העלויות המוקצות לחוזה לקוח ספציפי נערכות, מתועדות ומוצדקות. מידע זה משמש לעריכת חיובים ללקוחות.
ניתוח הפחתת עלויות . יש ירידה בעסקים, ולכן ההנהלה מחפשת דרכים להוזיל את העלויות בזהירות תוך שמירה על הפונקציונליות הבסיסית של הארגון. חשבונאות העלויות הנלווית היא לקבוע אילו עלויות נתונות לשיקול דעת, וכך ניתן לבטלן או לדחותן ללא נזק מתמשך לעסק.
ניתוח אילוצים . בדרך כלל יש צוואר בקבוק איפשהו בחברה שמגביל את כמות הרווח שהעסק יכול לייצר. אם כן, חשבונאות העלויות הרלוונטית היא לפקח כל העת על ניצול האילוץ הזה, העלויות שנגרמו להפעלתו, והתפוקה (מכירות בניכוי כל ההוצאות המשתנות) שנוצרת על ידו.
ניתוח שונות . השווה תוצאות בפועל לסכומים סטנדרטיים או מתוקצבים כדי להפיק שינויים הקשורים לתחומים כמו יעילות והכנסות שנוצרו ליחידה. ואז התעמק בכל אחת מההבדלים הללו, וחפש פריטים הניתנים לפעולה שניתן להמליץ עליהם להנהלה לצורך רזולוציה.
כל אחת מהמשימות שצוינו זה עתה יכולה להיות מנוצל כדי להבין טוב יותר כיצד עסק מייצר רווחים. יסודות חשבונאות עלויות אלה מהווים את המשימות הבסיסיות של רואה החשבון בעלויות בתמיכה בקבלת ההחלטות של צוות ההנהלה.
