רשומות סגירה הן רשומות יומן המשמשות לריקון חשבונות זמניים בתום תקופת דיווח והעברת יתרותיהם לחשבונות קבועים. השימוש בערכי סגירה מאפס את החשבונות הזמניים כדי להתחיל לצבור עסקאות חדשות בתקופה הבאה. אחרת, היתרות בחשבונות אלה ייכללו באופן שגוי בסכומים לתקופת הדיווח הבאה. הרצף הבסיסי של ערכי סגירה הוא:
חיוב כל חשבונות ההכנסות ואשראי את חשבון סיכום ההכנסות ובכך נקה את היתרות בחשבונות ההכנסות.
אשראי לכל חשבונות ההוצאות ולחייב את חשבון סיכום ההכנסות, ובכך למחוק את היתרות בכל חשבונות ההוצאות.
סגור את חשבון סיכום ההכנסות לחשבון הרווחים השמורים. אם היה רווח בתקופה, הרי שהרישום הזה הוא חיוב בחשבון סיכום הכנסה ואשראי לחשבון הרווחים השמורים. אם היה הפסד בתקופה, הרי שהזנה זו מהווה זיכוי לחשבון סיכום הכנסה וחיוב בחשבון הרווחים השמורים.
התוצאה נטו של פעילויות אלה הינה העברת הרווח הנקי או ההפסד הנקי לתקופה לחשבון הרווחים השמורים, המופיע בסעיף ההון העצמי במאזן.
מכיוון שחשבון סיכום ההכנסות הוא חשבון מעבר בלבד, מקובל גם לסגור ישירות לחשבון הרווחים השמורים ולעקוף את חשבון סיכום ההכנסות לחלוטין.
דוגמה לסגירת ערכים
ABC אינטרנשיונל סוגרת את ספריה לתקופת החשבונאות האחרונה. ל- ABC היו 50,000 $ הכנסות ו 45,000 $ הוצאות במהלך התקופה. לשם פשטות, נניח שכל ההוצאות נרשמו בחשבון אחד; בסביבה רגילה, יתכנו עשרות חשבונות הוצאות לפינוי. רצף הערכים הוא:
1. רוקן את חשבון ההכנסות על ידי חיוב בסך 50,000 $, והעביר את היתרה לחשבון סיכום הכנסות באמצעות זיכוי. הערך הוא:
